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　　收發(fā)郵件是很多人每天都要做的事情，但是大家一定會收到一些莫名其妙的退信，一時不知道該怎么樣進行處理，其實我們可以通過退信反饋的信息提示來判斷退信的原因，下面就介紹幾個常見的退信原因和解決的方法，希望能對你有所幫助。

　　退信提示：“Invalid User”、“User not found”、“User unknown”
　　退信原因：對方用戶不存在，由于發(fā)件人中的信箱地址有錯誤，發(fā)送服務器無法找到要投遞的郵件地址。
　　解決方法：我們只要確認自己填寫的地址是不是有錯誤，正確無誤后再重新投遞。

　　退信提示：“Quota”、“Hard limit”、“Storage allocation”
　　退信原因：對方郵箱已經滿了，我們投遞的郵件，郵箱已經沒有足夠的剩余空間來接收了，所有就會產生錯誤并退回到你的發(fā)件地址。
　　解決方法：用其他聯(lián)系方法讓對方知道郵箱已經滿了，讓他收到一些信或者刪除一些垃圾郵件，以騰出空間接收郵件。

　　退信提示：“not found”、“Host”、“bad host domain”
　　退信原因：無法查找對方服務器名稱，主要是由于在寫電子郵件地址的時候，把@后面的域名或者主機地址寫錯了。
　　解決方法：檢查一下點擊郵件地址，看看有沒有寫錯。

　　退信提示：“Exceeds”、“Maximum message size”、“Data size”
　　退信原因：發(fā)送的郵件太大，對方的郵件服務器拒收，現(xiàn)在很多郵件服務器對發(fā)送的郵件都要大小的限制，具體可以去提供郵箱的網(wǎng)站查詢。
　　解決方法：如果你發(fā)送的郵件比較大，那可以將郵件先拆分后再發(fā)送，比如用OE就可以來拆分郵件。

　　退信提示：“Too many”、“Less than 20”
　　退信原因：郵件群發(fā)包含用戶過多，有些郵件服務器對一封郵件的群發(fā)用戶數(shù)量是有限制的，如果超過了這個限制就會出現(xiàn)這個錯誤。
　　解決方法：我們可以將每次發(fā)送的用戶控制在20人左右，如果超過了那可以多分幾次發(fā)送。

　　退信提示：“Connection timed out”
　　退信原因：連接超時，主要是在與對方服務器連接時由于網(wǎng)絡問題而造成的問題，導致郵件的發(fā)送錯誤。
　　解決方法：我們可以對郵件多嘗試幾次發(fā)送，如果實在不行那就過一會再發(fā)送郵件。
　　
　　 郵件的退信原因有很多，這里就不一一進行說明了，大家只要細心的設置發(fā)送的郵件，盡量避免郵件退信，以免影響自己的工作和學習。