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[推薦給SA和AP們]一個女CIO的誕生
作者:sleep 發(fā)布時間:2004-8-8 10:34:57 | 【字體:

  大約十年前,我在一家大型的合資企業(yè)做一個小小的技術(shù)經(jīng)理。一次,我的一個好朋友要我?guī)退挠H戚-一個剛大專畢業(yè)的小姑娘找個工作。這個小姑娘長的很秀氣,看上去也很聰明,是屬于在農(nóng)村學(xué)校上中學(xué),最后卻被城市里的高效率的高考流水線擠下來的那種學(xué)生。她是學(xué)計算機的,朋友知道我的部門還兼管公司的IT,問我能不能把她帶進我的部門。我明確說進我的技術(shù)部是不可能的,我們部門連名牌大學(xué)的本科生都不太愿意要呢。不過,我可以介紹她到我們的生產(chǎn)部去,那里有很多表面貼裝機的生產(chǎn)線,需要懂些計算機的工人維護。

   當(dāng)生產(chǎn)線上的工人顯然不是我的朋友托我的目的,不過哪個小姑娘卻不在乎:我們公司的效益很好,生產(chǎn)線上的技術(shù)工人收入不菲。對于她來說,每個月1000多元的收入可以相當(dāng)有效的幫助她的家人。所以她堅決的表示愿意去。

   接下來的事就很簡單,車間主管很樂意招她進來。盡管他可以找到本科生,但很少有愿意干長的。經(jīng)過無數(shù)次跳槽風(fēng)波后,他發(fā)誓只要大專生了。

   這位小蘭姑娘似乎很能夠適應(yīng)她的第一份工作。不久就能夠游刃有余并有時間跑到技術(shù)部和我聊聊天。我知道貼片機上的計算機其實沒有什么可看的,只要懂得不同的產(chǎn)品序列加載不同的程序就可以了。因此她常常跑到我的辦公室來翻我的計算機報紙,問這問那的。言談之中,她很滿意現(xiàn)在的工作。

   幾個月后,小蘭漸漸的沒有時間上來了。一次我碰見她,發(fā)現(xiàn)她的眼圈發(fā)黑。我問她是否病了,她說沒有:“都是沒日沒夜加班搞得”。我知道現(xiàn)在銷售形勢好,生產(chǎn)線上開工很滿,當(dāng)她們有六條SMT線,無論如何應(yīng)該夠了呀。再問下去,她的埋怨立刻爆發(fā)出來:

   “我真是不懂,既然那么忙,就該把生產(chǎn)線一直開著,我們有足夠的人三班倒。現(xiàn)在可好,開開停停,經(jīng)常半夜里突然要加班,白天大家卻閑著沒事只能打撲克。公司的領(lǐng)導(dǎo)是不是瘋了?”

   這個情況,我倒是略知一二,就向她解釋:“這主要是備件的問題。如果備件不夠,就的停下來,什么時候備件到了什么時候生產(chǎn)。這些備件庫房也不能儲備過多,那等于壓一大筆錢在哪里”。

   “那么,庫房應(yīng)該預(yù)測到備件短缺的情況呀”。

   我說:“沒有那么簡單。你們不是每周都有進度表給庫房么。但進度不是線性的。比如說,上月你們有個家伙弄壞了SMT上的激光尺,對吧。你們的生產(chǎn)進度一慢,庫存成本就上去了。再有去年,誰能想到用戶突然要搞什么獻禮工程,催著要交貨,結(jié)果庫房缺了一種小接插件,導(dǎo)致整個生產(chǎn)線停工。這種問題,庫房或者采購部只能靠經(jīng)驗每個月核算一次盡量保證少庫存而又滿足供應(yīng)。他們的人,每個月核算的時候,一張張的對你們生產(chǎn)部的報表,恨不得自殺呢”。

   我說完,又安慰她了幾句就走了。我想她未必不想多加夜班,那樣能夠拿到很多的加班費。然而,當(dāng)天晚上她有跑到我的辦公室里來啦。“我們又在等備件呢,據(jù)說大卡車才到天津”。我問:“那么你們又要一通宵了?”。

   她突然用很認真的口氣說:“我有一件事情不明白,我們生產(chǎn)線開動時,每個部件用沒用,用了多少,計算機里都是有記錄的,對吧?”

   “是呀,比如每個使用的IC都記錄在SMT的計算機里,配件都要走條碼掃描的”。

   “那么,我們把計算機里的數(shù)據(jù)給庫房,他們不就知道我們每個備件用了多少,進度怎么樣了么?那樣,在缺貨之前,他們就可以采取行動了呀”,她顯然為自己的想法感到很激動。

   我笑了,說道:“這是不可能的。第一,這些數(shù)據(jù)散落在幾十個工序里。有的數(shù)據(jù),比如在SMT里,是真正的名稱。有些只是代號。還有不少根本不知道是什么意思。第二,這些數(shù)據(jù)格式完全不一樣,比如條碼是給維修部備案的,機架是給工程部的。在你們的生產(chǎn)線上,其實有幾十個系統(tǒng)在運營,每人分管一些數(shù)據(jù),但彼此是完全獨立的。最后也是最重要的,庫房的編號系統(tǒng)和生產(chǎn)線的編號完全不同。同一樣?xùn)|西,在庫房一個叫法,生產(chǎn)線另一個叫法,誰也不可能把他們對上。何況量綱也不一樣,他們用什么箱號,列號;你們用自編的產(chǎn)品號。這個技術(shù)部的IT部門做過詳細的調(diào)查,結(jié)論是行不通。”

   也許是我斬釘截鐵的回答起了作用,她想了想就走了。沒想到又過了幾天,她找我說想要一臺計算機。“我們部門的計算機都是386,SMT上的我又不敢動”,她說。我們部門的計算機有的是,就讓她搬走了一臺,但沒有顯示器了,我們用的都是20寸的SONY顯示器,是一人一臺的配置。但小蘭很高興,她說:“沒關(guān)系,我們部門有臺黑白的,照樣用”。

   后來我聽人說,小蘭經(jīng)常跑到庫房去找人問各個設(shè)備的編號。我奇怪她不象生產(chǎn)線上大多數(shù)的女孩子那樣,利用停工待料的機會打撲克或逛街,也很同情她?磥硭想著數(shù)據(jù)的事情,這是一個受過高等教育的人的悲劇。其實,我們的IT去過很多次庫房,最終沒有人能夠待著超過2天。庫房的師傅們都是合資前的老工人,文化水平很低,更可怕的是幾十年的思維定時。他們只習(xí)慣與用自己的語言描述事情,如果一箱濾波器芯片在他們哪里叫C3號,那么他們永遠叫它C3。什么是C3,就是C3唄。我的幾個手下宣稱寧愿去生產(chǎn)線扛機柜,也不愿再和庫房師傅們開一次會!八芸炀蜁䴙樗速M的時間感到懊惱的”。一想起這樣一個活潑的小姑娘被老師傅們的緊箍咒念的眼冒金星時,我不由得有些心疼。

   以后的幾個月我在國外做一個項目。有一天,我的一個部下打電話給我,說:“你猜怎么著,你那位小蘭小姐把生產(chǎn)線和庫房聯(lián)連起來了!這個軟件運行了一周了,結(jié)果非常準(zhǔn)確,大領(lǐng)導(dǎo)們都高興瘋了。現(xiàn)在他們要把我們的HP9服務(wù)器拖走給她用呢”。

   我大吃一驚找了個借口跑回國內(nèi)。當(dāng)我來到工廠時我的領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)部門的總經(jīng)理顯然不太高興。他說現(xiàn)在庫房每天,每小時,每分鐘都可以看到所有備件的進度,消耗和庫存;從那個小姑娘的軟件開始運行起,生產(chǎn)線再也沒有停工待料過。生產(chǎn)部的經(jīng)理說,他們現(xiàn)在可以預(yù)先排好每一個班,再也不用半夜雞叫似的趕人了。采購部說節(jié)省了開支多少云云。我的腦子一片混亂,完全被采購部說的那個大個數(shù)字嚇住了。最后他說,“你的IT們七進七出,就是說庫房的問題根本沒法上計算機。結(jié)果人家一個小姑娘還是生產(chǎn)部的,4個月解決了,你們丟人不?”

   我到樓下看了小蘭的軟件,現(xiàn)在正在象寶貝一樣運行在生產(chǎn)部經(jīng)理的辦公室里,我支援她的那臺機器早被仍掉在一邊。我登到機器上去,發(fā)現(xiàn)整個程序居然只是基于一個Foxpro的數(shù)據(jù)庫。當(dāng)然,程序很粗糙,明顯帶有缺乏系統(tǒng)訓(xùn)練的業(yè)余程序員的特點。但我不得不承認,過去我們視為畏途,認為不可能的數(shù)據(jù)處理過程,缺的只是巨大的耐心,細致的交流和不厭其煩的核對而已。天知道她是怎樣將各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)起來的,但這一切可能只需要一只筆和一個記錄本而已。我可以想象她是如何和每一個人交談,然后將千奇百怪的說法整理出來最后達到統(tǒng)一的。在我查看程序過程中,生產(chǎn)部的秘書數(shù)次探頭過來,緊張兮兮的說:“你可不要把程序弄壞了呀,小蘭今天倒班......”。我不由得更加惱羞成怒了。

   現(xiàn)在想起來,這一切只是小蘭職業(yè)生涯的開始而已,我不得不承認,人是需要運氣的,但這種運氣往往是進取心和某種不同尋常的素質(zhì)帶來的。小蘭也許知識水平很低,但與人交流和歸納總結(jié)的能力卻是出類拔萃的。

  后記

  這個故事告訴我們幾件事情:

  第一:ERP并不是什么神秘的了不起的東西,他更多的是在中國的媒體和業(yè)界的浮躁中被神化。然而回歸基本面后,他也只是一個工具一個簡單系統(tǒng)而已,一個協(xié)助更方便管理企業(yè)的工具。沒有它我們一樣的可以生產(chǎn)和制造。國內(nèi)企業(yè)事實上很多都連MRP都沒有做好,想一下升級到ERP化的管理的確很困難。但是并非不可能。講難聽點兒,IT人員跟ERP業(yè)界為了提高身價,而把它身價提高太多了。終究有一天回歸了應(yīng)用層面,也就那么回事。

  第二:ERP需要全廠、部門、公司一條心。耐心的組織各方面各部門坦誠地討論,總結(jié)出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)出正確的流程和表單,進而完善整個系統(tǒng)。并且在公司內(nèi)部完全達成一致。這需要推動人員極大的耐心和很高的授權(quán),以及良好的溝通理解能力,讓自身和自己的程序獲得各方面各種類型人士的認可。所以欽差大臣是做不好ERP的。因為他們自詡太高。

  第三:ERP或者任何一種IE的工具要能應(yīng)用到實際的生產(chǎn)層面,關(guān)鍵問題不是算法如何精妙,模型建立得如何復(fù)雜,程序如何大規(guī)模,投資有多少。最關(guān)鍵的問題是要深入現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的管理方法和運作模式。了解并且描述出實際的問題,并且找到解決方法和目標(biāo)(比如安全庫存策略來降低庫存 or JIT),才能對癥下藥,對實際問題進行若干簡化后建立ERP或者仿真模型,來解決實際問題。如果不深入了解現(xiàn)場,那么建出來的模型就是錯誤的,談不上什么ERP。如果只是在產(chǎn)線上泛泛地看一兩個禮拜就閃人回辦公室了,那樣建立的模型只能騙騙領(lǐng)導(dǎo),與實際生產(chǎn)相差太遠。所以,一顆謙虛穩(wěn)定的心態(tài)很重要。中國人總是這樣本位主義。“我是重點高校的畢業(yè)生,就不該下產(chǎn)線”。這就是小蘭擊敗諸多牛校IT本科生的最重要個人特質(zhì):“我是大專生,呆在產(chǎn)線上也無所謂。”浮躁,不可。

  第四:ERP是需要很多投入,但是過度的投入可能是一種浪費。對比起國內(nèi)ERP極高的失敗率,我不知道那些公司認真考慮過自己投資是期望什么回報?還是純粹趕時髦?那些領(lǐng)導(dǎo)人通常不了解自己公司的關(guān)鍵或者實際問題,就把一切寄希望與ERP,把ERp當(dāng)成萬能良藥,相信廣告中不切實際的動人詞匯?墒菍λ麄儊碚f,沒有解決主要問題,或者說沒有了解關(guān)鍵的問題來針對解決,那么上ERp只能是增加負擔(dān)。本來就不完善的系統(tǒng),上了ERP這不是折騰IT以及相關(guān)人員么?小蘭干的最基礎(chǔ)一件事情,就是理清楚了系統(tǒng)的流程和表單,把他們在跟老工人的討論中,結(jié)合自己的理解,全局性的進行了合理化,標(biāo)準(zhǔn)化,建立了正確的系統(tǒng),得到了符合生產(chǎn)實際的模型,才能得以良好的ERP解決方案。所以該公司應(yīng)該是幾乎沒有投資的情況下獲得了ERP的成功,這是不是需要我們ERP軟件公司的深思,深思自己的廣告是否誤導(dǎo)了一代人呢?你們的客戶付出了那么多地投入而沒有相應(yīng)的回報,你們應(yīng)該負怎樣的責(zé)任呢??而企業(yè)家們是不是要自己也要反省,你了不了解自己的產(chǎn)品?你了解我們的工廠實際使用面積有多少?機臺使用面積有多少?未來三天的生產(chǎn)排配是多少?如果都回答不上來,勸你還是不要指望一劑ERP能解決多少問題!

  第五:我覺得這個案例發(fā)人深省的同時,也是這家公司并不太大的體現(xiàn)。因為據(jù)我了解,如果真的系統(tǒng)復(fù)雜到一定程度,人腦畢竟是有限,是無法求解的。一個大專生四個月能搞出來的東西,我想最多也就5-6條SMT線而已。事實上如果只是即時反映產(chǎn)線上的物料和生產(chǎn)情況,意義并不大,MRP做得好的話也可以應(yīng)付。而且對應(yīng)突發(fā)問題更加快捷(突發(fā)情況沒有定義好的話,可能需要再ERP系統(tǒng)里面修改)。當(dāng)然對于Fox這樣x百條SMT線的公司(而且每年都在狂增長),可能再多的IT也跟不上膨脹的步伐。另外,SMT機器里面的數(shù)據(jù)基本不可能讓客戶知道數(shù)據(jù)的接口的,環(huán)球、sony、西門子都這樣,所以比較懷疑小蘭如何搞到數(shù)據(jù)的。另外ERP不光是關(guān)在線庫存(WIP),還有財物,交貨管理,訂單管理等等,如果這么小一個系統(tǒng)也能算ERP,我只能說ERP的宣傳真夠失敗。是不是一旦電子化信息管理都是ERP了......

  只能說這個案例比較理想,有點像生造的。怪我惡趣味同時有些妒忌小蘭吧:)anyway,bless 曉嵐。原作者的總結(jié)太不深刻了,特地來發(fā)發(fā)牢騷,一切IT,都是紙老虎!未來市場回歸平靜后,IT人員的待遇將回到跟Me,EE一樣。

  相信我的預(yù)測吧,做好了ME,EE,IE,未必會比CS差。今天廣東人才市場上,IT人員身價大跳水就是一個很好證明!


文章來源:水木清華/yesky
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