1．逆頁序打印
如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打 印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在員上面，第一頁在最下面 這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在-〉“工具”-〉“選項”-〉“打印”選項卡中選中“逆頁序打印。即可在打 印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印 完后所有的頁是順序排列的。
2．打印同一文檔時使用不同的頁面方向
如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫 向兩種不同的頁面方向，我們可先選中 需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后選擇“文件”、“頁面設(shè)置”命令，在彈出的 “頁面設(shè)置”對話框中的“紙型”選項卡中設(shè)置所得的頁面方向，并在“應(yīng)用 選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個分節(jié) 符，并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進行頁面方向更改，從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。
3．避免打印出不必要的附加信息
有時在打印一篇文當(dāng)時會英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字 域代碼等。要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打 印前在“工具”-〉 “選項”->“打印”選項卡中的“打印文檔的附加倍息”下不選中相應(yīng)的項即可。
4．打印含窗體的格式化文檔
利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容)來打印多份不同的統(tǒng)計信息，我們可以在“工具”->“選項”->“打印”選項卡中選中“僅打印窗體城內(nèi)容”，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。
5．打印到文檔
如果需要將一篇用wMd編輯好的文檔進行打印，而正好這臺電腦又沒有配備打印機我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項，在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，在其他配備打印機的電腦上用這個打印機 文件即可將文檔進行打印，即使那臺電腦上沒有安裝word也行。
6．在打印預(yù)覽界面下編輯文檔
我們一班在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實只 要點擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕(使按鈕處于不按下的狀態(tài))，就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。
