最近，學(xué)校將參加上級(jí)部門組織的骨干專業(yè)評(píng)估檢查，總共53個(gè)C級(jí)指標(biāo)的材料被分配給了各個(gè)部門的若干位同志負(fù)責(zé)完成，在連續(xù)加班加點(diǎn)一個(gè)月之后，總算如期完成了初稿。但當(dāng)我最后負(fù)責(zé)匯總各個(gè)C級(jí)指標(biāo)的自評(píng)說明材料時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的問題：由于一開始并沒有對(duì)自評(píng)說明進(jìn)行字體、字號(hào)、段落等方面的格式要求，因此只能重新進(jìn)行排版，
不過這53份自評(píng)說明都分散在各個(gè)文件夾中，難道只能一個(gè)一個(gè)復(fù)制出來嗎？如果這樣操作的話，工作量恐怕太大了，而且可能還會(huì)產(chǎn)生遺漏的情況。
忽然，我想到了WinRAR這款軟件，為何不利用它的強(qiáng)大功能呢？具體步驟如下：
第1步：統(tǒng)一規(guī)劃
為了方便起見，我首先在H盤創(chuàng)建了一個(gè)名為“Temp”的臨時(shí)文件夾，目的是將收集起來的所有53個(gè)C級(jí)指標(biāo)文件夾存放在同一路徑下，這并不需要多少時(shí)間，很快就可以完成。
第2步：添加到壓縮包
進(jìn)入“我的電腦”，打開“h:\temp\”文件夾窗口，將53個(gè)文件夾全部選中，然后從右鍵菜單中執(zhí)行“添加到壓縮包”命令，此時(shí)會(huì)彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，切換到“文件”標(biāo)簽頁。
第3步：設(shè)置文件類型
如圖所示，可以看到這里有“要添加的文件”和“要排除的文件”兩項(xiàng)設(shè)置，由于這里我們只需要將文件名中包含“自評(píng)說明”字符的文件添加進(jìn)來，因此可以在“要添加的文件”欄中鍵入“*自評(píng)說明*.doc”，其余的設(shè)置不用更改。
圖1
現(xiàn)在，執(zhí)行壓縮操作，很快就可以得到一個(gè)壓縮包，再將其解壓縮，我們所需要的53份自評(píng)說明就在其中了，呵呵，夠簡(jiǎn)單的吧？
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