圖書(shū)出版是一件嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖拢枰趫D的下方標(biāo)注“圖×”的字樣，然后在正文中還要寫(xiě)上“如圖×所示”。在編寫(xiě)、校對(duì)過(guò)程中，內(nèi)容的變動(dòng)、增減是常有的事，所以圖片的編號(hào)也會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化。因此在交稿前，核對(duì)圖片與相關(guān)正文中的圖片編號(hào)就成了頭等大事。有沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程呢?其實(shí)只要能正確使用Word的功能，完全可以讓它來(lái)幫助我們完成這一繁雜的工作。下面以Word 2002為例進(jìn)行說(shuō)明。
為圖片添加自動(dòng)題注
1.為圖片添加題注，先在文件適當(dāng)?shù)奈恢貌迦雸D片，然后選中圖片，單擊右鍵，執(zhí)行彈出菜單中的“題注”。在彈出的窗口中，看看標(biāo)簽選項(xiàng)的下拉菜單中是否有合適的，如果沒(méi)有，那就點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在新打開(kāi)的窗口中新建一個(gè)標(biāo)簽“圖”（圖1），后面的數(shù)字Word會(huì)自動(dòng)生成。
確定后，“題注”欄里出現(xiàn)了“圖1”的字樣，選擇“位置”為“所選項(xiàng)目下方”（圖2）。確定后，題注就添加到圖片的下方。
2.同理為其它圖片添加題注，分別得到了圖2、圖3……等字樣。值得一提的是，你不妨有意漏掉第二張圖片，先設(shè)置好后面的，回頭再為第二張圖設(shè)置題注時(shí)，它會(huì)自動(dòng)顯示“圖2”字樣，確定后你會(huì)看到其它圖片的序號(hào)會(huì)依次加1。
經(jīng)過(guò)上面的操作，圖片下方的題注序號(hào)變了，但正文中的“如圖×所示”中的數(shù)字并沒(méi)變化呀。為了讓正文中的數(shù)字也相應(yīng)變化，在輸入時(shí)就得使用Word中的“交叉引用”命令。
“交叉引用”命令用法
1.在正文中輸入到“如圖×所示”的“如”字時(shí)，執(zhí)行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，在彈出的窗口中，在“引用類(lèi)型”一欄選擇“圖”，在“引用內(nèi)容”一欄選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，在“引用哪一個(gè)題注”中選擇相關(guān)的編號(hào)（比如“圖1”），點(diǎn)擊插入按鈕，大家看“圖1”的字樣是不是直接插到“如”的后面，你只須補(bǔ)充“所示”兩字不就行了嗎?另外，由于在使用“交叉引用”時(shí)，我們選中了“以超鏈接的形式插入”，所以在文件中你只要在按下Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊正文中的“圖1”，就可以直接切換到相應(yīng)的圖形。
2.全部增減完內(nèi)容之后只須執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令，然后按一下F9鍵，這時(shí)，題注與正文中所涉及的圖片序號(hào)將全部重新排列。
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