圖書出版是一件嚴謹的事，需要在圖的下方標注“圖×”的字樣，然后在正文中還要寫上“如圖×所示”。在編寫、校對過程中，內容的變動、增減是常有的事，所以圖片的編號也會經常發生變化。因此在交稿前，核對圖片與相關正文中的圖片編號就成了頭等大事。有沒有一種簡單的方法來實現這一過程呢?其實只要能正確使用Word的功能，完全可以讓它來幫助我們完成這一繁雜的工作。下面以Word 2002為例進行說明。
為圖片添加自動題注
1.為圖片添加題注，先在文件適當的位置插入圖片，然后選中圖片，單擊右鍵，執行彈出菜單中的“題注”。在彈出的窗口中，看看標簽選項的下拉菜單中是否有合適的，如果沒有，那就點擊“新建標簽”按鈕，在新打開的窗口中新建一個標簽“圖”（圖1），后面的數字Word會自動生成。
確定后，“題注”欄里出現了“圖1”的字樣，選擇“位置”為“所選項目下方”（圖2）。確定后，題注就添加到圖片的下方。
2.同理為其它圖片添加題注，分別得到了圖2、圖3……等字樣。值得一提的是，你不妨有意漏掉第二張圖片，先設置好后面的，回頭再為第二張圖設置題注時，它會自動顯示“圖2”字樣，確定后你會看到其它圖片的序號會依次加1。
經過上面的操作，圖片下方的題注序號變了，但正文中的“如圖×所示”中的數字并沒變化呀。為了讓正文中的數字也相應變化，在輸入時就得使用Word中的“交叉引用”命令。
“交叉引用”命令用法
1.在正文中輸入到“如圖×所示”的“如”字時，執行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，在彈出的窗口中，在“引用類型”一欄選擇“圖”，在“引用內容”一欄選擇“只有標簽和編號”，在“引用哪一個題注”中選擇相關的編號（比如“圖1”），點擊插入按鈕，大家看“圖1”的字樣是不是直接插到“如”的后面，你只須補充“所示”兩字不就行了嗎?另外，由于在使用“交叉引用”時，我們選中了“以超鏈接的形式插入”，所以在文件中你只要在按下Ctrl鍵的同時，點擊正文中的“圖1”，就可以直接切換到相應的圖形。
2.全部增減完內容之后只須執行“編輯”菜單中的“全選”命令，然后按一下F9鍵，這時，題注與正文中所涉及的圖片序號將全部重新排列。
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