我校在國慶前組織了一次電腦繪畫比賽，要求學生使用系統自帶的畫圖軟件來完成作品，同時還要附上圖片的主題說明。另外考慮到要把優秀的作品放到學校的網站上，同時還要打印出來，所以要求學生將作品分別保存為BMP和JPG兩種格式。
當學生們把作品交上來以后，突然發現一個“嚴重”的問題，因為當時只要求學生附說明，并沒有要求文件格式，學生的說明文件什么格式的都有，最重要的是每個學生交上來的是一個文件夾，要分別將他們的BMP格式作品及說明文件提出來壓縮保存，JPG格式的作品要提取出來傳到學校的主頁上。這幾百個文件夾，如果一個一個來挑選文件的話，恐怕會浪費許多時間，這樣的工作量當初還真沒有想到，我們幾個同事集思廣益，還真找到了一個簡單實用的方法，下面聽我慢慢道來（我們使用的壓縮軟件是WinRAR）。
1. 和平常備份壓縮一樣，選中所有的學生作品文件夾，右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“添加到壓縮包”（如圖1）。
2. 在彈出“壓縮文件名和參數”對話框中，點選“文件”標簽。在這里我們能在圖2所示的對話框中找到“要添加的文件”和“要排除的文件”這兩項設置。當我們要將JPG格式的作品提取出來，其他的文件忽略時，在“要添加的文件”處添入“.jpg”。這樣壓縮后得到的壓縮包中就只含有JPG格式的作品了。當我們想排除JPG文件時，只要在下面“要排除的文件”中添入“.jpg”即可。需要對多種文件類型操作時只要用空格分隔擴展名類型即可。通過這樣的操作后，我們需要的結果馬上就出來了，此時一種成就感涌上心頭。
上文的操作方法，并沒有多少技術含量，主要是思路的問題。平時我們使用壓縮還是比較多的，但是在開始時就沒有想到這一點，可見每種軟件都有它的另類用途，只要你平時多觀察、多總結，一定會有新的收獲，希望本文的方法能對大家有所幫助。
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