一、單個詞語的出現次數
有一次一位朋友問我：Word能不能統計出特定關鍵詞（例如某個人的姓名）的出現次數？我只能告訴他Word本身不直接支持這方面的文檔分析功能。但是，我們可以另辟蹊徑，用“查找/替換”功能得到某個詞語的出現次數。步驟如下：
⑴ 按Ctrl+H顯示出“查找和替換”對話框的“替換”頁。
⑵ 在“查找內容”欄，輸入要統計其出現次數的詞語。
⑶ 在“替換為”欄，輸入“^&”，表示要替換的內容就是查找的內容。這樣，執行替換操作后文檔的內容實際上不會改變。
⑷ 點擊“全部替換”按鈕。
⑸ Word執行替換，然后顯示出有多少個詞語被替換，如圖一。這個數字就是該詞語在文檔中出現的次數。
圖一
如果只是偶爾要了解一二個詞語的出現次數，上面的辦法足以應付。但是，如果經常要進行這類統計，最好用一個Word宏簡化操作。下面的Word宏FindWords()首先提示用戶要統計的單詞，然后顯示出該單詞在文檔中出現的次數；只要用戶不點擊“取消”按鈕（或在不輸入單詞的情況下點擊“確定”按鈕），它將一直重復這個過程。
