春節小長假讓大家都感受到了不用上班的慵懶閑適的幸福感。如今元宵已過,各行各業基本都已經全面開啟辦公模式。

很多職場人一想到上班就開始皺眉,因為上班期間總會有這樣那樣的“小煩惱”。上下班打卡考勤老出錯,讓人心力交瘁;用會議室排隊,上個廁所也要排隊,瑣事一大堆;緊急會議時客戶來訪抽不開身,這單又要泡湯了;下班老是忘記關燈關空調,已經不記得被罰款多少回了。傳統辦公模式不僅使得員工辦公效率低下,狀態低迷,還會讓員工對上班產生了諸多負面情緒。

如何打造舒適高效的辦公環境,提升工作效率的同時提升員工工作積極性,成為了企業首要考慮的問題!

萬佳安智慧辦公解決方案,拒絕低效辦公

高效辦公,從進門的一刻便已全面開啟。

沒有什么比蹲在門外苦等同事開門和卡在8點59著急開門,來不及指紋打卡更讓打工人崩潰了。萬佳安智慧辦公方案可通過人臉識別瞬間開啟大門。員工只需要在站在門口,人臉識別攝像頭自動識別,就可自由出入公司并自動完成考勤打卡,上下班更高效。對行政考勤管理人員也非常方便,一鍵智能分析考勤數據并生成統計圖表,員工出勤情況一目了然,更有利于高效制定合理的考勤制度。

員工人數多的大中型公司,會議室預約也是一個讓人頭疼的問題,時常有多部門“爭用”會議室的尷尬,引發員工內部糾紛�；蛘哂行┎块T臨時取消會議,其他部門需要開會但用不上,造成會議室資源浪費。如今這個問題萬佳安智慧辦公解決方案就能輕松解決,“辦公連連”微信小程序可直接預定會議室,哪個部門、哪段時間、哪間會議室以及會議室閑置時間都可以在小程序上查看。同時還可以在小程序中設置會議室相關信息,微信發送通知提醒參會人員準時出席,讓會議室利用率更高、開會更高效。

接待客戶同樣可以在“辦公連連”小程序進行,有客戶來訪時,可以讓其在“辦公連連”小程序進行訪客預約,自助登記訪客信息并生成訪客二維碼。客戶到訪時直接憑二維碼或人臉識別開門進入公司,同時將訪客到訪信息同步到被訪者手機中,提醒員工及時接待,不怠慢每一位來訪客戶。

智能舒適辦公區,提升員工幸福感

燈光、空調、戶外光線,這些看似不起眼的環境對打工人來說卻是影響工作狀態的重要因素。提供舒適宜人的辦公環境,可以幫助員工更高效專注地完成工作。

上班前,萬佳安智慧辦公方案可一鍵智能開啟上班模式,將燈光和空調調節到舒適的亮度和溫度,員工一進入辦公室,就能享受舒適的光照及環境溫度,開啟元氣滿滿的工作狀態。

此外,辦公環境程序還可以實時監測二氧化碳、PM2.5情況,自動調節空調和新風,提醒企業管理者改善辦公環境中的空氣質量,保障員工的健康。

下班后智能開啟下班模式,一鍵關閉辦公區域的能耗設備,以免造成能源浪費。若需要加班可開啟加班模式,不僅讓能耗更低也讓辦公方式更人性化。

對于職場人來說,辦公室儼然成為除了家庭以外停留時間最長的地方�，F代化辦公不僅需要高效化來提升企業的經濟效益,更需要提升辦公環境的舒適度來提升員工的工作積極性。萬佳安智慧辦公解決方案,為企業及員工打造高效、舒適的辦公環境,提升員工的幸福感,從而提高工作效率推動企業的經濟效益。