近幾十年,文化旅游業(yè)發(fā)展尤其迅速,如何用數(shù)字化賦能甘肅文旅發(fā)展,讓甘肅在絲綢之路上再放光芒,這對(duì)甘肅省文化和旅游廳提出了更高的要求:
如何提效內(nèi)部及下屬單位實(shí)時(shí)溝通、協(xié)作? 如何用移動(dòng)辦公提升公眾服務(wù)的效率與品質(zhì)?如何實(shí)現(xiàn)公文管理與交換,保障政策上傳下達(dá)?
數(shù)字化助力絲綢之路再發(fā)展
甘肅省文化和旅游廳是甘肅省人民政府組成部門(mén),2018年甘肅省文化和旅游廳正式在蘭州掛牌成立,開(kāi)啟了甘肅文化旅游融合發(fā)展的新征程。甘肅省文化和旅游廳統(tǒng)籌著全省文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)發(fā)展,同時(shí)負(fù)責(zé)全省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù),推動(dòng)全省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)、傳承、普及、弘揚(yáng)和振興。

隨著政府單位的轉(zhuǎn)型升級(jí),甘肅省文化和旅游廳也進(jìn)入快速發(fā)展階段,從傳統(tǒng)的信息化建設(shè)到PC端官網(wǎng),再到此次與藍(lán)凌智能OA合作,打造移動(dòng)辦公,甘肅文旅在信息化建設(shè)上不斷創(chuàng)新。
攜手藍(lán)凌智能OA,提效單位內(nèi)部協(xié)同
單位下轄甘肅省文物局、甘肅省文化博覽局、甘肅省圖書(shū)館、甘肅畫(huà)院、甘肅省文化館、甘肅省歌劇院、蘭州飛天劇院等十幾所文化旅游單位。如何打通各個(gè)機(jī)構(gòu)及直屬單位的信息平臺(tái),保障各景區(qū)、辦公室間實(shí)時(shí)溝通、協(xié)作,公文高效流轉(zhuǎn),是該單位進(jìn)行信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。

統(tǒng)一門(mén)戶(hù),讓11家直屬單位協(xié)同在線(xiàn)
甘肅省文旅廳直接管理甘肅省文化藝術(shù)研究所、甘肅省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心、甘肅省文化藝術(shù)檔案館、蘭州飛天劇院等多家直屬單位,通過(guò)多角色工作門(mén)戶(hù)配置,讓信息與流程更集中,支撐11家直屬單位統(tǒng)一管控與高效協(xié)作。

移動(dòng)辦公,賦能單位內(nèi)協(xié)作更高效
為了有效提高市教育局領(lǐng)導(dǎo)及各處室工作人員的辦公效率,讓內(nèi)部溝通、流程審批、信息的上傳下達(dá)更加順暢、及時(shí),移動(dòng)辦公為本期項(xiàng)目的重點(diǎn),核心是構(gòu)建安全、穩(wěn)定、便捷的統(tǒng)一移動(dòng)辦公平臺(tái)。

文旅廳內(nèi)設(shè)辦公室、人事處、財(cái)務(wù)處、藝術(shù)處、公共服務(wù)處、產(chǎn)業(yè)發(fā)展處等十幾個(gè)機(jī)構(gòu)。通過(guò)打造移動(dòng)辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)流程審批、發(fā)文收文、公文交換、會(huì)議管理等關(guān)鍵模塊,提高重要信息的處理效率。
移動(dòng)公文,多部門(mén)公文流轉(zhuǎn)更便捷
通過(guò)藍(lán)凌智能OA公文管理政務(wù)版,支持多類(lèi)公文在線(xiàn)快速擬稿、套紅與發(fā)布,配合移動(dòng)審批、個(gè)性化的公文流轉(zhuǎn),讓公文快速下達(dá)與貫徹;同時(shí)也支撐與直屬單位間的公文交換,確保政策步調(diào)一致。

移動(dòng)辦公平臺(tái)匯集各處室公文信息,可進(jìn)行快速的公文審批,隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,領(lǐng)導(dǎo)外出考察也不影響內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)。

系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái),共生成流程數(shù)據(jù) 5000+條,發(fā)文擬稿 5000+條,用戶(hù)數(shù)達(dá)到200人,收文登記 50+條....

三大價(jià)值,賦能單位上下協(xié)作更高效
新平臺(tái)融入藍(lán)凌智能OA在政府單位的最佳實(shí)踐,統(tǒng)一流程管理、配置工作門(mén)戶(hù)、集成多元化的業(yè)務(wù)系統(tǒng),接入釘釘?shù)纫苿?dòng)端,打造多場(chǎng)景、多角色、多功能的一站式的工作平臺(tái),為甘肅文旅提供全新智慧辦公體驗(yàn),加速多流程協(xié)作,提效全員協(xié)作。
1.管理數(shù)字化。移動(dòng)辦公安全便捷,內(nèi)部溝通更順暢。
2.協(xié)作移動(dòng)化?梢暬牧鞒坦芾,業(yè)務(wù)審批更透明。
3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)模塊全面整合,上下協(xié)作更高效。
伴隨著項(xiàng)目的實(shí)施,將為甘肅文旅后續(xù)信息化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),不斷加速甘肅文旅產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造中國(guó)“旅游+”服務(wù)領(lǐng)先品牌,助力絲綢之路旅游產(chǎn)業(yè)再發(fā)展!

