柴靜老師一部長達103分鐘55秒的視頻《穹頂之下》，聚焦時下熱點的霧霾問題，震蕩了全國。柴靜在紀錄片中所說的：“以PM2.5之微小，人眼無法看到，這是一場看不見敵人的戰爭。”

信鴿認為，在當前的企業級軟件市場環境下，提倡環保節能減排，推行無紙化辦公，其實也是一場看不見敵人的戰爭。

信鴿助力青島企業實行無紙化辦公

“我們以前從上交文檔到討論結束往往需要一周甚至幾周時間，現在只需要一天，這應歸功于信鴿企業信息化辦公平臺的應用，給我們帶來免費的無紙化辦公體驗。” 剛剛完成文檔審議的青島某知名企業員工宋晗高興地說。與往常不同的是，他兩手空空的從辦公樓出來，手中并無各種文件。

原來該企業2014年初全面搭建了信鴿企業信息化辦公平臺，除經費審批和人事任免等確需紙質存檔的文件外，全都實行無紙化辦公。通知公告在信鴿上發布，信鴿手機和PC端會同步接收，同時信鴿還會自動發送郵件把公告備份起來；日常文件可以在信鴿的話題討論中直接共享閱覽，類似企業微信和企業微博；重要日程領導可以直接為員工批量設置提醒，員工瀏覽后自動生成鬧鐘……

免費企業即時通訊軟件[信鴿]的種種無紙化辦公功能，使該企業信息傳遞與業務辦理實現了從手工、紙質模式向電子、網絡、企業IM的模式轉變，此舉不僅方便快捷，而且有效節省了資源消耗。“以往每到年關，機關各個業務部門都要提前好幾周開始對紙質材料進行整理、復印、裝訂以及進行備案，紙質材料數量大、存放困難、占用了大量的人力資源和空間，現在我們只需要從信鴿“我的文件”中保存到手機，‘輕裝上陣’完成材料整理總結。”該企業銷售經理孫瑩介紹說。

用科技手段挖潛增效，減少隱形浪費是最大的節約。據了解，該企業通過信鴿企業即時通訊軟件的技術手段厲行節約，運用移動互聯網信息化辦公平臺實施無紙化辦公后，一年通過信鴿上載公告等信息上千條，共享文檔上萬份，收發郵件數萬份，一年節省經費數萬元。今年，他們計劃將該舉措推廣到各省分公司。

關注環境污染，信鴿倡導無紙化辦公

無紙化辦公，是為社會減少紙張的浪費，信鴿認為提倡無紙化辦公，不僅符合環保辦公的理念，而且更有助于高效辦公。

信鴿（http://www.xinge.com）是國內首家完全免費的企業時通訊和社交軟件。專為企事業單位、社會團體、學生設計,通過對企業組織結構功能的整合利用，快速實現企業內部即時通訊、文件共享管理、日程題型共享、話題討論、群發郵件、發布公告等一系列協同辦公功能，能夠有效的縮短內部溝通距離，減少資源浪費，提高企業內部工作效率。

信鴿即時通訊系統支持PC、安卓、IOS、WP8等系統，手機電腦消息互通，為企業構成一站式協同辦公平臺。從而徹底消除了企業內部的信息膨脹和信息孤島。手機客戶端可以徹底擺脫地域和時間的限制，實現隨時隨地的移動辦公。能夠大量減少企業在辦公設施以及人員差旅等人力物力上的成本投入，完全符合無紙化環保辦公的概念。

免費企業IM信鴿倡導無紙化辦公的意義

1、節能降耗

企業因為辦公而消耗掉的紙張是一個龐大的數字，在紙張浪費的背后，更是能源的消耗，這是一個追尋可持續發展所必須關注的問題。信鴿企業即時通訊和社交平臺，不僅軟件本身完全免費，每年更為企業節省了大量紙張成本，為企業開源節流做出突出貢獻。

2、優化管理流程

信鴿認為，一張紙呈現的不單是物質能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作，為此付出的寶貴時間。信鴿無紙化辦公可以簡化工作環節，節省辦公成本，提高辦公效率。

3、加快信息流通

利用信鴿EIM，管理員下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員的PC端和手機端，無任何中間環節和空間限制。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發現問題、改進過程和發現人才。工作人員們能夠在網上輕松、直接、公開的發言、交流，建立融洽的團隊關系和企業文化。

4、規范組織結構

5分鐘，一張Excel表，就可以在信鴿后臺建立起一個緊密、明晰、簡單的組織結構，員工的姓名、部門、職位、甚至郵箱和電話都可查詢。使工作人員責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的跨部門辦公。

結語：

2015年是移動互聯網和企業級軟件大繁榮大發展的一年，在當前的企業級軟件市場環境下，提倡環保節能減排，推行無紙化辦公，是一場看不見敵人的戰爭。

企業即時通訊軟件[信鴿]早在宣布完全免費之初，就已經決定要背負更重的社會責任，做最好用的免費企業辦公平臺。在《穹頂之下》提倡的環保理念成為公眾共識的今天，助力企業免費實行無紙化辦公，是信鴿的軟件愿景之一。

免費下載地址：http://www.xinge.com