怎么防止企業電腦文件丟失是讓很多電腦使用者感到頭疼的事情,使用FileGee企業文件同步備份系統進行文件的定時、實時自動備份能夠及時有效地防止企業電腦文件丟失情況的出現。現在小編就來告訴大家怎么定時備份文件來防止企業電腦文件丟失。
首先,我們需要新建一個FileGee備份任務。有多種執行方式可供選擇,小編選擇的執行方式為“單向同步”:
企業數據量龐大,但難免也存在大量的冗余文件,進行全部備份,也將占用不必要的磁盤空間,在使用FileGee設置備份任務時,可以設置文件過濾,選擇需要備份或同步的部分文件,如是否包含子目錄、跳過空目錄、根據文件名過濾、對文件進行選擇等。
進行到這一步,如果沒有特殊需要,點擊“完成”按鈕,我們便已成功創建出一個新的備份文件任務。如果設置更多的選項,如定時自動備份等,可點擊“下一步”按鈕繼續設置。可以對魚油任務進行修改。
首先,在已有的任務名上點擊鼠標右鍵,在彈出的功能選擇列表中選擇“修改選中任務”選項:
點擊“修改選中任務”選項,軟件界面出現“任務設置”窗口,此時用戶需點擊窗口左側主功能欄的“自動執行”功能項:
“任務設置”窗口將顯示出FileGee企業文件同步備份系統所提供的五種文件備份“自動執行模式”——“每月”、“每日”、“每周”、“間隔”、“實時”等,用戶可根據個人需要進行選擇。選擇好備份自動執行模式,就可以進行具體的備份時間設置了。
經過以上設置,FileGee企業文件同步備份系統會在你所選擇的每周對應日期進行文件自動備份,系統默認的是當日12點執行備份任務,如果用戶開啟軟件時已錯過此執行時間,軟件會立即幫你進行備份。另外,如果用戶想修改執行時間的話,可以點擊“設置觸發時間”打開“定時”窗口來進行時間更改!
另外,FileGee企業文件同步備份系統除了定時備份功能能有效防止企業電腦文件丟失之外,在任務設置的“一般選項”中,可以設置同步或備份的同時對文件進行加密、每次執行任務后在日志加入備注信息、任務執行前后進行提示等,可以說FileGee企業文件同步備份系統提供給我們的便利不止一點點!為自己的備份文件設置個加密,更是保障文件安全的重要一步!
怎么新建備份企業文件任務、怎么定時備份企業文件的方法,其實所有的操作過程都十分的簡單,沒有繁瑣的操作,只要簡單的幾步就可以保護企業電腦中的重要資料!
FileGee企業文件同步備份系統下載地址:http://cn.filegee.com/xiazai.html