網絡化，信息化的高速發展，指引著集團企業以OA辦公系統為平臺，處理各項工作事務，降低管理費用，增強企業應變能力，提高管理水平，幫助管理層做出科學決策，提升集團企業競爭力。我們通過OA辦公系統可以對員工的工作經驗和技術技能進行知識管理，將資源共享給全體員工；可以實現各部門、各級之間橫向縱向工作流程的快捷、準確處理，有效提升辦公效率；通過明確各崗位的權限和職責，將工作落實到明確的責任人，各司其職，查有所依，避免出現因為職權不明導致的相互推諉扯皮；可以縮短處理時間，節省半公開支，減少差錯率，提升整體辦公效率等等。

登錄OA辦公系統，工作上的各種難題都會輕輕松松迎刃而解，高效管理即刻就能享受。在OA辦公系統的選型問題上，很多沒有選型經驗的企業CIO，往往不知從何下手。目前，市場銷量名列前茅的OA辦公系統代表有：九思OA，致遠OA等。下面，我們來介紹下OA選型要關注哪些OA元素。

1、OA真面目

企業CIO首先要對OA辦公系統有一個清醒、全面的認知。OA辦公系統涉及企業全員信息化，是從應用范圍的量變積累，上升到管理水平提升的質變層面，是全員工作模式和企業管理模式的一次變革應用。

在OA辦公系統的選型上，需要以全員的需求為基礎來調研，安排，應用推廣等，OA是在用創造力開創新的組織管理軟件，在企業里實現客戶價值最大化。

2、OA有哪些應用

企業引進OA辦公系統，想要解決的問題如果能通過核心應用即能解決，自然避免了其他的二次開發，節省一大筆開支。

我們以九思軟件（www.jiusi.net）OA辦公系統為例，其核心應用有流程審批、協同工作、公文管理（國企和政府機關）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具（計算機、萬年歷等）。這些工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊就能為企業帶來80%的價值，其他的則能為企業帶來20%的價值。在OA選型上要從大處著手，把焦點放在工作流程、協同工作、項目管理上來。

3、OA廠商心里有沒有你

很多OA廠商心里只裝著OA業績，只要客戶簽單付款就不管其后續應用效果如何，OA客戶的成功率就無從談起了。OA辦公系統不是一次性的買賣交易，需要長期的持續應用，其中保障客戶成功的關鍵就是OA廠商的服務水平。

經過了解，我們欣喜的發現九思軟件作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”大獎的獲得者，關注客戶價值最大化，希望與有緣分的客戶做一生一世的買賣，自始至終關注客戶成功。選擇一心裝著OA客戶的廠商，才是選擇了能夠實現價值最大化。

4、OA成本

很多CIO會簡單地認為，OA辦公系統的成本就是供應商的報價，其實不然。OA辦公系統成本包含OA部署的軟硬件環境成本、實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等，切不可因為貪便宜，而貽誤后期全員持續應用OA的步伐。