5月31日9:00，由西安歐亞學院辦公室和信息部共同發起，西安歐亞學院與上海泛微軟件有限公司合作舉辦的西安歐亞學院協同辦公系統項目啟動會在學院圖書館學院會議室如期進行。西安歐亞學院副院長張志強、張宏民，各職能處室主要領導、分院院長等共計30余人參加，會議由副院長張志強主持。

會議首先，張志強副院長簡要回顧了OA考察調研的歷程，明確了OA系統建設與學院大部制改革、教學管理等工作的關系。要求主管建設和推廣的部門要抱有服務的態度，協調各單位，取得支持和監督，確保項目順利進行。同時，張志強副院長對OA系統建設、實施工作提出了幾點建議。

隨后，在項目基本情況介紹中，西安歐亞學院信息部主任高中輝從什么是OA、OA在歐亞信息化建設中的地位和作用、OA項目建設歷程、為什么上OA、OA的建設過程及如何建設好OA等六部分，詳細介紹了西安歐亞學院OA項目背景和總體實施計劃，使與會人員對學院OA系統建設有關情況有了更直觀的感受。

為使與會人員對本次西安歐亞學院合作廠商及將要進行的OA系統建設項目的預期目標、實現功能、建設階段等情況有進一步的了解，上海泛微軟件有限公司陜西分公司總經理王棟介紹了OA系統、OA的價值體現及項目實施的詳細計劃，并就西安歐亞學院辦公室、招生辦、圖書館等部門提出的業務調整與OA建設匹配等問題作了認真的解答，解除了大家的疑慮。

為增強全院對OA項目建設的重視，確保系統順利推廣，西安歐亞學院辦公室主任晏建忠從協同溝通、制度落實、公文管理、效率評估、學習型高校建設、節約型校園建設、新員工培訓及信息化時代要求等8個方面闡述了OA系統建設的必要性和迫切性，并對與會各單位配合OA系統建設提出三點意見：一是領導要高度重視OA系統建設，二是各單位要指派一名專人負責OA系統建設推廣，三是各單位要配合合作廠商做好個性化的需求調研。

會議最后，張宏民副院長指出，西安歐亞學院各單位要加強學習，及時適應新環境，全力支持OA系統建設推廣，保證系統順利推廣應用，為學院教學做好服務，為學院品牌建設做好服務，為學院探索高校信息化試點工作積累經驗。

OA項目啟動會的成功召開，標志著西安歐亞學院OA項目建設進入實質性建設階段，也是西安歐亞學院信息化建設一座新的里程碑。