自端午節(jié)以來(lái)，北京連日降雨不斷，往日的悶熱煩躁一掃而光。每逢下雨天，人們的焦灼、煩悶就會(huì)減輕一些，也更容易安靜下來(lái)，理性的對(duì)待工作生活。下雨天對(duì)于CIO來(lái)說(shuō)，更容易靜下心來(lái)，理性分析OA辦公系統(tǒng)，選到適型OA辦公系統(tǒng)。
當(dāng)前OA市場(chǎng)，OA辦公系統(tǒng)種類繁多，高低產(chǎn)品不一，CIO眾里尋OA，在下雨天驀然回首，適型的OA辦公系統(tǒng)就在你身邊。接下來(lái)，從以下幾個(gè)方面，來(lái)介紹如何選購(gòu)適型OA辦公系統(tǒng)。
1、放大鏡里看OA
CIO一開(kāi)始選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)，就犯了一個(gè)認(rèn)知錯(cuò)誤，沒(méi)有拿放大鏡看清楚OA真面目。
很多OA客戶在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)后，把OA辦公系統(tǒng)當(dāng)作發(fā)發(fā)通告、郵件的奢侈擺設(shè)，造成人力物力財(cái)力的大量損耗。我們以在OA行業(yè)獲得“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件（www.jiusi.net）為例，放大OA辦公系統(tǒng)，還原一個(gè)真實(shí)的OA辦公系統(tǒng)。
九思軟件的OA辦公系統(tǒng)，目的在于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高業(yè)務(wù)審批效率，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通，助力企業(yè)文化建設(shè)，打造學(xué)習(xí)型組織，快捷發(fā)布信息，做好計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)過(guò)程管控，提高行政辦公效率，打造信息化門(mén)戶和集成的平臺(tái)，構(gòu)件數(shù)據(jù)決策平臺(tái)，提升全員信息化整體水平，通過(guò)協(xié)同管理平臺(tái)的建設(shè)，推動(dòng)OA選型客戶企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效管控、變革”的方向發(fā)展。
2、需求搜索引擎
有些企業(yè)在選型時(shí)列出一堆需求，要求OA廠商100%滿足他的需求。這種貪婪的心態(tài)，預(yù)示著企業(yè)離OA項(xiàng)目成功率越來(lái)越遠(yuǎn)了。企業(yè)只需列出核心需求清單，以核心需求求OA項(xiàng)目成功率。
企業(yè)每個(gè)部門(mén)往往以自我需求為出發(fā)點(diǎn)，甚至個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)在OA軟件需求上還有特殊要求，與企業(yè)的核心需求顯然不能統(tǒng)一起來(lái)。即使依照全部需求開(kāi)發(fā)出來(lái)一款OA軟件，功能豐富，但在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，卻會(huì)形成一個(gè)個(gè)以部門(mén)為中心的應(yīng)用孤島。只有以整個(gè)企業(yè)的核心需求為目標(biāo)，才能把企業(yè)全部員工集合在一起，實(shí)現(xiàn)高效辦公。
3、技術(shù)才是真把式
在國(guó)外，JAVA技術(shù)已成為解決大型應(yīng)用的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，符合J2EE規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器則是構(gòu)建面向?qū)ο蟮亩鄬悠髽I(yè)應(yīng)用的中間核心平臺(tái)。因其具有易移植性，廣開(kāi)放性、強(qiáng)安全性和支持快速開(kāi)發(fā)等特性，成為面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺(tái)。調(diào)研來(lái)看，九思軟件、中軟等高端廠商一路跟進(jìn)高端技術(shù)，選擇JAVA路線。
另外，一批專注高端客戶的OA軟件廠商，如九思軟件通過(guò)與IBM、SAP、oracle、微軟等企業(yè)在技術(shù)層面的研討和合作，已經(jīng)成功發(fā)布了云技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了大集團(tuán)化下的復(fù)雜云應(yīng)用。如焦煤集團(tuán)作為資產(chǎn)1000億、擁有17.6萬(wàn)員工的國(guó)資委一級(jí)集團(tuán)公司，在部署大型應(yīng)用的時(shí)候，采用的就是私有云技術(shù)，通過(guò)負(fù)載均衡保障系統(tǒng)在大并發(fā)、大信息量的情況下，性能依然穩(wěn)定、訪問(wèn)速度快捷，私有云會(huì)是未來(lái)大集團(tuán)應(yīng)用OA的主要模式。
希望CIO在下雨天能夠調(diào)整選型思路，選到適型OA辦公系統(tǒng)。