五、“打開并修復”文件

Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：

1． 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

2． 在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置；

3． 在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾；

4． 選擇要恢復的文件；

5． 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”（圖3）。

六、從任意文件中恢復文本

Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本，操作步驟如下：

1． 在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規”選項卡；

2． 確認選中“打開時確認轉換”復選框（圖4），單擊“確定”按鈕；

3． 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

4． 在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”，則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述；

5． 像通常一樣打開文檔。

此時，系統會彈出“轉換文件”對話框，請選擇的需要的文件格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇“純文本”（圖5），單擊“確定”按扭。不過，選擇了“純文本”，方式打開文檔后，僅能恢復文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。

七、禁止自動宏的運行

如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼，那么當你試圖打開該文檔時，其中的自動宏由于錯誤不能正常運行，從而引發不能打開文檔的錯誤。此時，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動宏的運行，從而能夠打開文檔。

八、創建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息，如果該模板文件被損壞，可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時，請創建新的Normal模板，操作步驟如下：

1． 關閉Word；

2． 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開始”，再單擊“搜索”，然后單擊“所有文件和文件夾”，在“全部或部分文件名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這里尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬盤盤符，單擊“搜索”按鈕。查找完畢，右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后單擊“重命名”命令，為該文件鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然后按Enter鍵；

3． 啟動Word

此時，由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件，它會自動創建一個新的Normal模板。

九、顯示混亂的解決

在你使用上述方法打開受損Word文檔后，如果文檔的內容顯示混亂，那么你可以將最后一個段落標記之外

的所有內容復制到一個新文檔中，或許能夠解決亂碼問題，操作步驟如下：

1． 選定最后一個段落標記之外的所有內容，方法是：按下Crtl+Home組合鍵，然后按下Crtl+Shift+End組合鍵，最后按下Shift+← 組合鍵；

2． 在“常用”工具欄上，依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

實際上，在Word文檔中，系統用最后一個段落標記關聯各種格式設置信息，特別是節與樣式的格式設置。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中，而在新文檔中，重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。