Office 2010為我們提供了若干種保護(hù)Office文檔安全的方法。如果我們不希望辛苦完成的文檔被其它人隨意閱讀、抄襲、篡改，可以根據(jù)具體情況選用Office提供的安全保護(hù)功能保護(hù)文檔。
在Office 2007中，我們可以點(diǎn)擊“Office按鈕”，選擇“準(zhǔn)備”；在Office 2010中，我們可以點(diǎn)擊“文件”標(biāo)簽，選擇 “信息”－“權(quán)限”－“保護(hù)文檔”，可以看到Office提供的幾種安全保護(hù)功能：標(biāo)記為最終狀態(tài)、用密碼進(jìn)行加密、限制編輯、按人員限制權(quán)限、添加數(shù)字簽名。
1.標(biāo)記為最終狀態(tài)。
標(biāo)記為最終狀態(tài)可以令Office將文檔標(biāo)記為只讀模式，Office在打開一個(gè)已經(jīng)標(biāo)記為最終狀態(tài)的文檔時(shí)將自動(dòng)禁用所有編輯功能。不過標(biāo)記為最終狀態(tài)并不是一個(gè)安全功能，任何人都可以以相同的方式取消文檔的最終狀態(tài)。特別是Office2010，在打開標(biāo)記為最終狀態(tài)的文檔時(shí)會(huì)在窗口頂部醒目地提示文檔已經(jīng)被標(biāo)記為最終狀態(tài)并顯示“仍然編輯”按鈕。因此，標(biāo)記為最終狀態(tài)只適合糊弄菜鳥以及防止用戶無意的按鍵對(duì)文檔進(jìn)行不經(jīng)意的修改，并不適合保護(hù)重要的文檔。而且，在Office2007/2010中標(biāo)記為最終狀態(tài)的文檔，在Office2003中依然可以直接編輯，因?yàn)?Office2003沒有標(biāo)記為最終狀態(tài)功能�！ �
2.用密碼進(jìn)行加密。
用密碼進(jìn)行加密就是對(duì)Office文檔設(shè)置密碼保護(hù)，這是一個(gè)在早期版本Office中便已流行的保護(hù)功能。但密碼保護(hù)功能最大的問題就是用戶自己也容易忘記密碼。一旦忘記密碼，只能使用Advanced Office Password Recovery等第三方工具進(jìn)行密碼破解，有可能會(huì)損壞文檔�！ �
3.限制編輯。
限制編輯功能提供了三個(gè)選項(xiàng)：格式設(shè)置限制、編輯限制、啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)。格式設(shè)置限制可以有選擇地限制格式編輯選項(xiàng)，我們可以點(diǎn)擊其下方的“設(shè)置”進(jìn)行格式選項(xiàng)自定義；編輯限制可以有選擇地限制文檔編輯類型，包括“修訂”、“批注”、“填寫窗體”以及“不允許任何更改（只讀）“，假如我們制作一份表格，只希望對(duì)方填寫指定的項(xiàng)目、不希望對(duì)方修改問題，就需要用到此功能，我們可以點(diǎn)擊其下方的“例外項(xiàng)（可選）”及“更多用戶”進(jìn)行受限用戶自定義；啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)可以通過密碼保護(hù)或用戶身份驗(yàn)證的方式保護(hù)文檔，此功能需要信息權(quán)限管理（IRM）的支持�！ �
4.按人員限制權(quán)限。
按人員限制權(quán)限可以通過WindowsLiveID或Windows用戶帳戶限制Office文檔的權(quán)限。我們可以選擇使用一組由企業(yè)頒發(fā)的管理憑據(jù)或手動(dòng)設(shè)置“限制訪問”對(duì)Office文檔進(jìn)行保護(hù)。此功能同樣需要信息權(quán)限管理（IRM）的支持。如需使用信息權(quán)限管理（IRM），我們必須首先配置Windows Rights Management Services客戶端程序。此程序已經(jīng)包含于Windows7/Vista系統(tǒng)，WindowsXP系統(tǒng)需要單獨(dú)下載安裝。有關(guān)詳細(xì)信息可以參考：http://office.microsoft.com/zh-cn/products/excel/HA010102918.aspx?ver=14&app=winword.exe
5.添加數(shù)字簽名。
添加數(shù)字簽名也是一項(xiàng)流行的安全保護(hù)功能。數(shù)字簽名以加密技術(shù)做為基礎(chǔ)，幫助減輕商業(yè)交易及文檔安全相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。如需新建自己的數(shù)字簽名，我們必須首先獲取數(shù)字證書，這個(gè)證書將用于證明個(gè)人的身份，通常會(huì)從一個(gè)受信任的證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)（CA）獲得。如果我們沒有自己的數(shù)字證書，可以通過微軟合作伙伴OfficeMarketplace處獲取，或者直接在Office中插入簽名行或圖章簽名行。有關(guān)詳細(xì)信息