有時候我們從網頁上下載的一些個人簡歷word文檔或者復制一些文章到Word中時,往往會帶有好多向下箭頭的符號,其實這是Word的軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的), 這些軟回車占用了Word很多的空間,如果手動一個一個刪實在太麻煩了,怎樣才能快速批量刪除這些軟回車符號呢?
方法1:快速批量刪除軟回車
點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”里面輸入“^l”, 替換為“里面不輸入任何字符”,然后點“全部替換” ,就可以刪除整個文檔里面的軟回車了。(注意:^符號是shift+6,l就是小寫的字母L)
方法2:把軟回車替換成硬回車
上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹如何把軟回車替換成硬回車。點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”里面輸入“^l”, “替換為”里面輸入“^p”,然后點“全部替換” 就OK了。
其實知道了軟回車是^l,硬回車是^p,那么我們就可以靈活運用了。比如我們經常會遇到一篇要打印的文檔很長,中間有很多回車,如果遇到段與段之間有兩個回車,我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節省了很多空間。