大家經常用Excel處理表格和數據，在處理表格和數據過程中，會用到公式和函數，下面我們就為大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望對大家有所幫助。

1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復”,”")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,” 女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

4、等級： =IF(K2>=85,”優”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

8、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,”<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

13、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數后則產生該生的周歲。

15、在Word中三個小竅門：

①連續輸入三個“~”，按下回車鍵，可得一條波浪線。

②連續輸入三個“-”，按下回車鍵，可得一條直線。

③連續輸入三個“=”，按下回車鍵，可得一條雙直線。