在辦公室中管理中權限管理是非常重要的一部分，對于一部分員工可以開放打印功能，而對于另一部分員工而言，由于考慮到經濟成本，則不能開放打印機功能。那么如何才能禁止一部分人使用打印功能呢？這就是我們今天所要探討的話題。　　

　　在當今時代，越來越傾向于無紙化辦公了，很多公司、個人都在頻繁使用Excel 2007。但是在Excel 2007的操作過程中我們可能會無意中碰到了打印按鈕，或者一些人不太注重節約，隨意打印Excel 2007文件，甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件。在不影響Excel 2007文件的編輯保存等重要操作情況下，我們該如何拒絕文件打印呢？　　　　

　　其實這是比較簡單的，大家我們只需要利用一段宏指令即可解決，具體操作如下：　　　　

　　按下Alt+F11打開VBA編輯器，如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調出；右鍵單擊“This Workbook”，選擇“查看代碼”，然后再代碼窗口內輸入：　　　

　　Private Sub 　　

　　Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) 　　

　　Cancel = True 　　

　　MsgBox “節約用紙 拒絕打印”, vbInformation 　　

　　End Sub　　　

　　然后我們按下組合鍵Alt+F11返回Excel2007。這樣以后不管你是直接點擊打印按鈕，還是從“Office按鈕”中選擇“打印”，或者是使用快捷鍵Ctrl+P，都不能直接打印，只會顯示你在宏指令中輸入的提示語“節約用紙拒絕打印”。這也讓大家知道打印機不能打印的原因是有意為之，而不是硬件或軟件有什么問題。