由于文檔數量較多，一段時間之后就會忘記有關文件的保存位置，查找起來非常麻煩。其實，我們可以為一些重要的文件建立一個專用的存放菜單，使用時直接點擊即可。設置方法如下：

　　一、打開Word 2003文檔，然后打開“工具”菜單中的“自定義”命令，在彈出的“自定義”對話框中，點擊“命令”選項卡。

　　二、在左邊的“類別”下拉列表中選擇“內置菜單”項，在右邊的“命令”下拉列表中選擇“工作”項，然后將此選項通過鼠標拖曳到菜單欄上。關閉自定義對話框，保存Word文檔。

　　三、重新打開該文檔，點擊剛才添加的“工作”菜單，執行“添加到‘工作’菜單”命令，這個文檔就會被添加到“工作”菜單中了。 　　

　　

　　如果要打開被添加到“工作”菜單中的文檔，只要啟動Word 2003軟件，然后打開“工作”菜單，單擊其中的文檔即可。

　　如果你想從“工作”菜單中刪除文檔，則按組合鍵“Ctrl+Alt+—（破折號）”，此時鼠標指針會變成一粗橫線，再單擊“工作”菜單，點擊要刪除的文檔即可。