編輯Word 2007文檔過程中經常會遇到一些關于表格的操作，掌握一些常用的技巧，會使我們的操作事半而功倍，大大提高工作效率。

　　一、調整表格列寬

　　我們都知道可以用鼠標拖動單元格右側的邊線來調整表格列寬，但這種方法會影響右側單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來調整列寬：

　　按下“Ctrl”后再用鼠標調整列邊線：結果是在不改變整體表格寬度的情況下，調整當前列寬。當前列以后的其它各列，依次向后進行壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當前列以后的各列已經壓縮至極限。

　　按下“Shift”后再用鼠標調整列邊線：效果是當前列寬發生變化但其它各列寬度不變，表格整體寬度會因此增加或減少。

　　而按下“Ctrl＋Shift”后再用鼠標調整邊線：效果是在不改變表格寬的情況下，調整當前列寬，并將當前列之后的所有列寬調整為相同。但如果當前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時，表格會向右延。

　　二、快速添加單元格編號

　　有時我們需要為表格中的某一部分單元格添加編號。逐個添加顯然很麻煩。比較好的辦法是：選中要添加編號的各單元格（如果單元格不連續，可以按下“Ctrl”鍵進行選取），然后點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組“編號”按鈕右側的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號格式就可以為選中的單元格添加編號了，如圖1所示。

　　圖1

　　也許您已經從圖1中看到了。新添加的編號即使我們點擊“居中”按鈕后也很難在單元格中水平居中。不過不要緊。選中這些單元格，點擊 “段落”功能組右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框。單擊對話框左下角“制表位”按鈕，在打開的“制表位”對話框中點擊“全部清除”按鈕，再將右上角“默認制表位”的數字調整為最小，確定后就可以輕松地將編號水平居中了，如圖2所示。

　　圖2

　　三、調整單元格內字符與邊框距離

　　單元格內的字符與邊框在默認情況下有一定的距離，這會增加表格的美感。但有時它會妨礙我們在單元格內放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調整字符與邊框的距離，只要如此這般：

　　選中要調整的單元格，點擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，在打開的“表格屬性”對話框中點擊“單元格”選項卡，然后點擊右下方的“選項”按鈕，打開 “單元格選項”對話框。

　　先取消選擇“與整張表格相同”復選項，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四個微調按鈕調整相應的數值，確定后就可以了，如圖3所示。

　　圖3

　　但如果我們要整張表格都調小這個距離的話那就簡單多了。先將鼠標定位于任一單元格，然后點擊功能區“表格工具”下的“布局”選項卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，在打開的對話框中調整相應數值就可以了。

　　四、刪除表格后空白頁

　　如果表格占去了頁面的最后一行，那么Word會自動在表格后添加一個空白頁。如果感覺這個空白頁礙眼的話，那么我們可以選中空白頁上的段落標記，然后點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組的對話框啟動器，打開“段落”對話框。點擊“縮進和間距”選項卡，在“行距”下拉列表中選擇 “固定值”，并設置其后的數值為“1磅”，如圖4所示。好了，現在那個空白頁就看不見了。

　　圖4

　　注意，此時表格的最下邊線和頁面正文的下邊線之間的距離要大于1磅。

　　五、表格數據的簡單計算

　　表格中總少不了對數據的一些計算。其實一些簡單的運算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

　　比如我們要對某行數據求和，那么只要點擊該行數據右側的空單元格，然后點擊功能區“表格工具”下的“布局”選項卡“數據”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應的公式了。如圖5所示。

　　圖5

　　我們還可以在對話框的“粘貼函數”下拉列表中選擇相應的函數并編輯公式，以滿足我們的計算需要。

　　以上幾個小小招式雖不太起眼，但是工作中能夠加以運用的話，那一定會使我們的表格操作得心應手的。