讓我們在Office 2007的任意組件中打開一個文檔，是否發現與以前的版本有不同？文檔標題后面都拖著一條“顯示模式”的尾巴！在Word中文檔被默認保存為（*.docx），在Excel中默認保存為（*.xlsx）等。細心的讀者應該注意到了，Office 2003已經可以將文檔另存為(*.XML)格式。到了Office 2007，已經完全跟XML格式兼容。這里有一點要特別推薦的，Office 2007中還可以直接把文檔保存成（*.pdf）格式，非常方便！

　　①可操作性增強。由于采用了全面兼容的XML格式，意味著將來的文檔可以跨平臺（包括Windows、Linux、Unix等）進行傳輸和處理，可操作性得到了很大的增強。

　　②文檔的“尺寸”得到了降低。因為Office對這些文檔作了壓縮，文檔的尺寸降低率在50%—75%。

　　③安全性得到提高。由于文檔是XML結構的，在文檔發布之前，可以對文檔進行掃描，把關鍵的信息過濾掉。另外，我們還可以很容易地根據文件名的后綴來判斷文件是否還有宏。有宏的文件名后綴最后一個字母都是”m” （例如：*.docm、*.xlsm等），可以有效防止基于文件傳播的病毒。

　　④恢復受損文件更加容易。由于一個文件就是一個壓縮包，如果文件中的某個對象損壞了，我們只需要把文件解壓縮，然后把受損的文件替換掉，就可以把文件修改好了。

    當Office 2007打開舊版本創建的文檔 (*.doc、*.xls、*.ppt)時，會以“兼容模式”作為一個區別新舊格式的標志，而在兼容模式下許多功能是無法使用的（例如公式編輯器）。如果是打開新格式的文檔(*.docx、*.xlsx、*.pptx)，這個討厭的標志就不會出現。你不喜歡打開舊格式的文檔時出現“兼容模式”的標志？很簡單，試試下面這兩種辦法吧：

　　①升級至新格式：執行“轉換”命令，此時會彈出一個對話框，確認后可以在保留舊文檔內容的基礎上升級為新的格式，轉換后不僅后綴增加了一個”x“，而且文件體積也較舊版本縮小近1倍，還是相當劃算的。

　　②另存為新格式：畢竟我們還是要考慮到兼容性的需要，因此這里建議選擇“另存為”新格式的文檔，例如在Word中選擇“Word文檔”，在Excel中選擇“Excel工作簿”，這樣可以同時保存舊格式的文檔，并且相對安全一些。