1、使用空格鍵完成縮進(jìn)
對(duì)于中文輸入，典型的格式使每段的開始空出兩個(gè)漢字的距離，許多初學(xué)者，往往是用空格鍵來完成漢字的縮進(jìn)，這是不正確的。因?yàn)閷?duì)于不同的字體，其空格寬度也不盡相同很難使用固定的空格來實(shí)現(xiàn)正好兩個(gè)漢字的縮進(jìn)。另外在進(jìn)行增刪文字之后也極易造成所近距離得混亂。應(yīng)該使用拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)志的方法來實(shí)現(xiàn)文字的縮進(jìn)，按著Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)距離的微調(diào)。當(dāng)然最好的方法還是使用Word 2000樣式列表中的“正文（首行縮進(jìn)兩字）”樣式。
2、添加空格進(jìn)行對(duì)齊
要謹(jǐn)慎使用空格進(jìn)行文字的對(duì)齊，特別是對(duì)一些居中放置或者是*右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格來使文字達(dá)到的效果，應(yīng)該使用制表位及右對(duì)齊、居中等工具按鈕，這樣才能在你對(duì)文字進(jìn)行增刪操作時(shí)，文字的位置也發(fā)生相應(yīng)變化，確保始終處于對(duì)齊位置。
3、用回車鍵換行
不要在一行中任意按下回車鍵，回車鍵僅僅用于結(jié)束一個(gè)段落。當(dāng)你連續(xù)輸入是，文字會(huì)按照設(shè)定的頁面自動(dòng)換行，即使在行末按回車鍵也不妥，在修改文檔時(shí)也很容易造成右邊文字的參差不起。如果只不過是想換行，可以使用軟回車“Shift+Enter”。
4、連續(xù)按回車換頁
如果希望將某段文字放置在下一頁，不要連續(xù)按下回車鍵以開始新的一頁，應(yīng)使用Word“插入分頁符”功能，在準(zhǔn)備作為下一頁的位置按下“Ctrl+Enter”。這樣才能保證該文字始終處于新頁面的第一行，否則當(dāng)你更改前面的文字時(shí)，會(huì)影響該文字的起始位置。正確使用回車鍵和空格鍵，就能有效避免排版弊端，否則只能給自己添亂。
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