Excel 2000并不支持單條記錄的輸出，如果想把Excel 2000里的通訊錄一條一條打出來，倒也成問題。

比起Excel 2000 來說，Access才能算是個數據庫，畢竟Excel 2000大名還只是“電子表格”，沒敢起得太夸張。Access能做報表，所以不妨拿來一用。打開Access ，點擊“文件”菜單下的“獲取外部數據”，再選擇“導入”，這是慣用手法，只要涉及到數據搬家，可能都會見到類似的操作，你可得記住了。

再在“文件類型”中選擇Excel 2000 ，選中做好的Excel 2000通訊錄文件，導入，可能有一堆選項，不用管它，因為我們的目的就是要數據，所以可以直接按“完成”，不過想了解一下Access 導入數據的過程，也不妨一步一步跟著走走看，只需點“下一步”即可。最后Access 自然會接收到Excel 2000 表格中的數據。

下面就可以輸出了，前面已經說了，要借“報表”一用，所以要先新建一個報表，看看彈出的對話框里的各個選項，“標簽向導”比較合適(如圖1)。

別忘了選下面的數據來源表或查詢，現在只有一個由Excel 2000導入的Sheet1表，確定后彈出標簽向導(如圖2)。

因為導入表的時候沒管它的字段名，所以現在只能看到“字段1”、“字段2”這些不知其所以的名字，還好目前表還簡單，而且我們知道按順序選擇沒有錯，所以也無大礙，不過如果表復雜，你就得考慮在導入的時候做點設置了。

有了數據以后，還可以設計標簽布局、確定變量位置，此外還能加一些線條、邊框之類的修飾，我們暫且不去精心設計，因為就我個人觀點，這種方法相對比較麻煩，我還有更好的辦法。最基本的輸出如下(如圖3)。