打印是不可少的工作，然而耗材的消耗速度卻也令人揪心。其實不光是省錢，環保更為重要，如何能夠在保證工作質量的同時，盡量節省呢？
 
　　1.孤行控制與減頁處理
　　我們經常遇到這樣的情況，最后一頁只有寥寥幾行甚至幾個字，卻仍需要占用一整頁的空間。打印時不但浪費紙張，而且版面也不好看。怎么樣才能把多余的這部分文字勻入前面頁面呢？

　　在Word2007“頁面布局”的“段落”組中，單擊右下角的擴展箭頭，則會彈出一個段落設置的對話框。在“換行和分頁”項中，勾上“孤行控制”并確定。（圖1）

圖1

　　孤行顧名思義是指在頁面頂部僅顯示段落的最后一行，或者在頁面底部僅顯示段落的第一行，這是專業文檔中應該避免的現象。經過這番設置，再也不會出現孤行懸在最后單獨占一頁的現象了。

　　但是更多時候，困擾我們的不僅是孤行。面對多余的幾行文字，刪也不是，往往需要手動調整段落間距、頁邊距等，雖說不難，但是頗為麻煩。其實Word中就有自動調整的工具。

　　在Word2007菜單欄位置單擊右鍵，并選擇“自定義快速訪問工具欄”。然后在下拉菜單中選擇從“打印預覽選項卡”位置選擇命令，并找到左邊的內容區內“減少一頁”命令，雙擊添加到右邊的“自定義快速訪問工具欄”區域內。（圖2）
 

圖2

　　此時我們會發現，Word2007的左上角快速訪問工具欄中已經多了一個按鍵，每次點擊Word都會自動調整字號、字間距、段間距等到合適位置，從而達到減少一頁的效果。是不是很方便？

　　2.小紙也打大版面

　　A4紙用完了，手頭只有16K的，可是所有的文檔都按A4設置的。我們知道，16K比A4尺寸略小，一旦調整文檔版面，不但麻煩，如果有圖文混排還容易造成錯位等尷尬。有沒有辦法將大版面打到小紙上呢？

　　在Word文檔中使用“CTRL+P”呼出打印設置，然后在縮放項目中，選擇“按紙張大小縮放”，可以按照現有紙張的尺寸選擇合適的。此外，它還支持將多頁文檔內容濃縮到一頁中打印，只需在“每頁的版數”中進行選擇即可。當然，要在一頁中容納多頁的內容，字體自然會被縮小，所以也適可而止，別打印得要拿放大鏡來看^_^，如圖3。
 

圖3

　　3.省墨打印
　　有時候，這份文檔打印出來只是作為校對或者其他非重要使用，沒有必要使用那么高的精度打印——打印精度越高，速度越慢，墨耗越高。

　　那么試試省墨打印吧。

　　使用“CTRL+P”呼出打印設置后，單擊“打印機屬性”。彈出的設置對話框因不同型號的打印機而會有所不同，相應調整操作。在本例HP 6L打印機中，在“紙張/質量”項單擊“高級”，打開高級選項，然后在“打印機功能”-“省碳粉模式”中選擇啟用。（圖4）
 

圖4

　　再看看，速度果然快多了，而且更重要的是，如此設置之后，一個本來只能用3個月的硒鼓，硬是堅持了半年之久。