更改自動文件恢復的保存間隔

　　在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“保存”選項卡。

　　選中“自動保存時間間隔”復選框。

　　在“分鐘”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的頻率。

　　注釋 不要使用“自動恢復”來代替通過單擊“常用”工具欄 上的“保存” 所進行的常規(guī)保存操作。

　　指定保存自動恢復文件的位置

　　在“工具”菜單上，單擊“選項”，然后單擊“文件位置”選項卡。

　　在“文件類型”框中，單擊“‘自動恢復’文件”。

　　單擊“修改”。

　　如果要在另一個文件夾下保存自動恢復文件，請定位并打開該文件夾。

　　“文檔恢復”任務窗格可讓您打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后您可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預覽。

　　附加文件安全性

　　您可以進一步幫助保護您的工作，方法是：使用“自動恢復”功能定期保存正在使用的文件的臨時副本。若要在停電或發(fā)生類似問題后恢復工作，必須在發(fā)生問題之前已經(jīng)打開“自動恢復”功能。可以將“自動恢復”保存時間間隔設為不到 10 分鐘保存一次(默認設置為每 10 分鐘保存一次)。例如，如果設為每 5 分鐘保存一次，與設為每 10 分鐘保存一次相比將會恢復更多信息。

　　在打開“自動恢復”功能的情況下，如果 Office 或 Office 家族程序停止響應，而同時有若干打開的文件，則可使用“Microsoft Office 應用程序恢復”對話框，已恢復的文件將顯示在“文檔恢復”任務窗格中。文件中的數(shù)據(jù)反映“自動恢復”最后一次保存文件時的數(shù)據(jù)。“自動恢復”不應用作手動保存或備份文件的替代方式。