前幾天，筆者還正為表格各行交錯著色的問題苦思冥想，正巧陳秀峰先生發表了《利用函數實現Excel表格自動隔行著色》一文，看后頓時如醍醐灌頂、豁然開朗。按照陳先生文章的指引，只需添加幾個步驟，就能在Excel中對表格奇偶行進行交錯著色，為了讓朋友們更加一目了然，本人姑且狗尾續貂一下，以下是具體步驟：

　　1.選擇要進行著色的區域。如圖1。

選擇要進行著色的區域

　　2.執行“格式→條件格式”，打開“條件格式”對話框。單擊打開“條件1”的下拉列表，選擇“公式”，在右側的文本框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，指定一種顏色。公式的作用是選出行號為奇數的行，凡符合此公式條件的單元格即采用所指定的顏色格式。

　　3.單擊“添加”按鈕，添加第二個條件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二種顏色。即凡選中區域中行號為偶數的行，將以此顏色填充。如圖2。

指定第二種顏色

　　4.單擊“確定”按鈕，關閉對話框，選中區域即遵照上述設置按行號的奇偶數交錯著色。如圖3。

交錯著色效果

　　用這種方法制作出的奇偶行顏色交錯的表格，有一個特點：在此區域中添加刪除行時，其他所有受影響行都能根據其行號的奇偶自動重新調整顏色。具體效果請看下面的動畫。

動畫演示

　　那么，對于Word中的表格，又該如何做？筆者反復嘗試，發現自定義表格樣式是一個較好的選擇，能夠實現類似于上述Excel表格的效果。操作步驟如下：

　　1.執行“表格”→“表格自動套用格式”，打開“表格自動套用格式”對話框。

　　2.單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對話框(也可以選擇一種樣式，再單擊“修改”按鈕，將彈出“修改樣式”對話框)，在“名稱”框中為新樣式命名，此處命名為“我的表格”。

　　3.單擊展開“格式應用于”列表，選擇“標題行”，利用下面的工具按鈕，設置首行的填充色以及框線的類型和粗細，如果感覺這樣設置比較麻煩，可單擊左下角的“格式”按鈕，選擇“邊框和底紋”命令(如圖4)，在對話框中進行設置。

樣式設置

　　本例中將實現外框雙實線，內分隔線單實線的效果，標題行線型及填充顏色設置后效果如圖5。

樣式設置

　　4.單擊打開“格式應用于”列表，分別選擇“末行”、“奇數行”、“偶數行”，用同樣方法一一設置，最后的預覽效果如圖6。

樣式設置

　　需要說明一下，在自定義表格樣式中，“格式應用于”列表中的“奇數行”其實是實際表格中的偶數行，而“偶數行”是實際表格中的奇數行(因為標題行被排除在外了)。

　　5.勾選“添加到模板”復選框，單擊“確定”按鈕，保存樣式并將此樣式添加到Normal模板中。

　　6.需要使用時，先將插入點置于表格中，執行“表格”→“表格自動套用格式”，在“表格樣式”框中選擇“我的表格”樣式，單擊“應用”按鈕，該表格即會自動套用這種自定義的表格樣式。如果文檔中需要新建此種類型的表格，可先將插入點置于繪制表格處，然后執行“表格”→“表格自動套用格式”，選擇“我的表格”樣式，單擊“應用”按鈕，將彈出“插入表格”對話框，輸入行列數后即可插入同種樣式的表格。

　　這種自定義的表格樣式，同樣具有自動效果，在添加、刪除行時，相關行的填充色也會隨之自動調整改變，達到了和上面Excel表格中的同樣效果。具體效果請看下面的動畫。

實現方法演示動畫