前幾天，筆者還正為表格各行交錯(cuò)著色的問題苦思冥想，正巧陳秀峰先生發(fā)表了《利用函數(shù)實(shí)現(xiàn)Excel表格自動(dòng)隔行著色》一文，看后頓時(shí)如醍醐灌頂、豁然開朗。按照陳先生文章的指引，只需添加幾個(gè)步驟，就能在Excel中對(duì)表格奇偶行進(jìn)行交錯(cuò)著色，為了讓朋友們更加一目了然，本人姑且狗尾續(xù)貂一下，以下是具體步驟：

　　1.選擇要進(jìn)行著色的區(qū)域。如圖1。

選擇要進(jìn)行著色的區(qū)域

　　2.執(zhí)行“格式→條件格式”，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊打開“條件1”的下拉列表，選擇“公式”，在右側(cè)的文本框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，指定一種顏色。公式的作用是選出行號(hào)為奇數(shù)的行，凡符合此公式條件的單元格即采用所指定的顏色格式。

　　3.單擊“添加”按鈕，添加第二個(gè)條件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二種顏色。即凡選中區(qū)域中行號(hào)為偶數(shù)的行，將以此顏色填充。如圖2。

指定第二種顏色

　　4.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，選中區(qū)域即遵照上述設(shè)置按行號(hào)的奇偶數(shù)交錯(cuò)著色。如圖3。

交錯(cuò)著色效果

　　用這種方法制作出的奇偶行顏色交錯(cuò)的表格，有一個(gè)特點(diǎn)：在此區(qū)域中添加刪除行時(shí)，其他所有受影響行都能根據(jù)其行號(hào)的奇偶自動(dòng)重新調(diào)整顏色。具體效果請(qǐng)看下面的動(dòng)畫。

動(dòng)畫演示

　　那么，對(duì)于Word中的表格，又該如何做？筆者反復(fù)嘗試，發(fā)現(xiàn)自定義表格樣式是一個(gè)較好的選擇，能夠?qū)崿F(xiàn)類似于上述Excel表格的效果。操作步驟如下：

　　1.執(zhí)行“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”，打開“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。

　　2.單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框(也可以選擇一種樣式，再單擊“修改”按鈕，將彈出“修改樣式”對(duì)話框)，在“名稱”框中為新樣式命名，此處命名為“我的表格”。

　　3.單擊展開“格式應(yīng)用于”列表，選擇“標(biāo)題行”，利用下面的工具按鈕，設(shè)置首行的填充色以及框線的類型和粗細(xì)，如果感覺這樣設(shè)置比較麻煩，可單擊左下角的“格式”按鈕，選擇“邊框和底紋”命令(如圖4)，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

樣式設(shè)置

　　本例中將實(shí)現(xiàn)外框雙實(shí)線，內(nèi)分隔線單實(shí)線的效果，標(biāo)題行線型及填充顏色設(shè)置后效果如圖5。

樣式設(shè)置

　　4.單擊打開“格式應(yīng)用于”列表，分別選擇“末行”、“奇數(shù)行”、“偶數(shù)行”，用同樣方法一一設(shè)置，最后的預(yù)覽效果如圖6。

樣式設(shè)置

　　需要說明一下，在自定義表格樣式中，“格式應(yīng)用于”列表中的“奇數(shù)行”其實(shí)是實(shí)際表格中的偶數(shù)行，而“偶數(shù)行”是實(shí)際表格中的奇數(shù)行(因?yàn)闃?biāo)題行被排除在外了)。

　　5.勾選“添加到模板”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，保存樣式并將此樣式添加到Normal模板中。

　　6.需要使用時(shí)，先將插入點(diǎn)置于表格中，執(zhí)行“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”，在“表格樣式”框中選擇“我的表格”樣式，單擊“應(yīng)用”按鈕，該表格即會(huì)自動(dòng)套用這種自定義的表格樣式。如果文檔中需要新建此種類型的表格，可先將插入點(diǎn)置于繪制表格處，然后執(zhí)行“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”，選擇“我的表格”樣式，單擊“應(yīng)用”按鈕，將彈出“插入表格”對(duì)話框，輸入行列數(shù)后即可插入同種樣式的表格。

　　這種自定義的表格樣式，同樣具有自動(dòng)效果，在添加、刪除行時(shí)，相關(guān)行的填充色也會(huì)隨之自動(dòng)調(diào)整改變，達(dá)到了和上面Excel表格中的同樣效果。具體效果請(qǐng)看下面的動(dòng)畫。

實(shí)現(xiàn)方法演示動(dòng)畫