實(shí)例1:和客戶簽合同時，小王才想起了打印好的合同還放在公司的辦公室里，不過不要緊，使用客戶的計(jì)算機(jī)，利用遠(yuǎn)程桌面連接到辦么室自己的計(jì)算機(jī)上，啟動自己的WPS 2000并打開合同文檔(注意，合同文檔為“*.wps”格式，并且客戶的計(jì)算機(jī)上并沒有安裝WPS應(yīng)用程序)，單擊“打印”，稍時，一份合同就在客戶的打印機(jī)上打印出來了。
實(shí)例2:MM小毛在Microsoft Word中忙了一個下午，然而下班時間過了3個小時了，老總明天要用的發(fā)言稿還沒寫完。工作誠可貴，身材更重要，MM最懂這一點(diǎn)，甩手關(guān)門(注意，MM出門前沒有關(guān)閉Word)，回家吃飯，然后再沖一個熱小澡，MM不緊不慢地拿出了本本，連接到辦公室的電腦后，Microsoft Word中沒編輯完的發(fā)言稿光標(biāo)還一閃一閃地眨著眼睛，似乎正在期盼著自己的主人。
實(shí)例3:朋友們來了要聚會，掃興的是家中的電腦上沒有一首輕音樂，這豈能難得倒做網(wǎng)管的小張，使用遠(yuǎn)程桌面，辦公室電腦的桌面瞬間顯示在了家庭電腦的屏幕上，打開遠(yuǎn)程的Windows Media Player(注意，播放的文件也在遠(yuǎn)程電腦上)，辦公室電腦上的輕音樂從家中的音響系統(tǒng)中悠揚(yáng)地飄了出來。
遠(yuǎn)程桌面是基于“終端服務(wù)”技術(shù)的(在Server的Windows版本中，這一技術(shù)叫做終端服務(wù)，提供這一服務(wù)的主機(jī)叫做終端服務(wù)器)。當(dāng)你從基于Windows的客戶機(jī)，或其他能使用遠(yuǎn)程桌面協(xié)議(RDP)的終端使用遠(yuǎn)程桌面時，有許多本地資源(客戶機(jī)上的資源)可以在遠(yuǎn)程主機(jī)中使用，這些資源包括:
⒈本地文件系統(tǒng)。遠(yuǎn)程桌面可以使本地的驅(qū)動器映射在遠(yuǎn)程主機(jī)的資源管理器中(如圖1)，這使得本地文件系統(tǒng)可用于終端會話中的遠(yuǎn)程電腦上，客戶機(jī)文件系統(tǒng)可以通過遠(yuǎn)程主機(jī)進(jìn)行訪問。
圖 1
⒉本地打印機(jī)。這會將打印作業(yè)從遠(yuǎn)程主機(jī)路由到與本地計(jì)算機(jī)連接的打印機(jī)上(如實(shí)例1)。客戶機(jī)登錄到遠(yuǎn)程主機(jī)時，就會檢測本地打印機(jī)，并將合適的打印機(jī)驅(qū)動程序安裝到遠(yuǎn)程主機(jī)上。
⒊本地物理端口及設(shè)備。這使得運(yùn)行在遠(yuǎn)程主機(jī)的應(yīng)用程序能夠訪問客戶機(jī)上的串行和并行端口，端口重定向可以使這些端口能夠在遠(yuǎn)程主機(jī)上訪問和操作設(shè)備，例如，遠(yuǎn)程主機(jī)的應(yīng)用程序可使用連接在本地端口上的條形碼閱讀器或掃描儀。
⒋本地音響系統(tǒng)。你可以運(yùn)行遠(yuǎn)程主機(jī)上的多媒體播放程序，然后從本地計(jì)算機(jī)的音箱中欣賞音樂(如實(shí)例3)。
⒌本地剪貼板。準(zhǔn)確地說，遠(yuǎn)程主機(jī)使用的仍然是自己的剪貼板，只不過在遠(yuǎn)程桌面中主機(jī)剪貼板的內(nèi)容能與客戶機(jī)剪貼板保持同步，也就是客戶機(jī)和遠(yuǎn)程主機(jī)能夠共享剪貼板內(nèi)容，這樣，你就可從“遠(yuǎn)程桌面連接”窗口內(nèi)的文檔中復(fù)制或剪切文本和圖形，然后將其粘貼到本地計(jì)算機(jī)上的文檔中。
小提示:遠(yuǎn)程桌面使用的協(xié)議
遠(yuǎn)程桌面的這些功能是通過遠(yuǎn)程桌面協(xié)議也即 RDP 提供的。RDP 是演示協(xié)議，能夠使基于 Windows 的終端 (WBT)，或其他任何基于 Windows 的客戶機(jī)與基于Windows XP Professional的終端進(jìn)行通信，它的設(shè)計(jì)目的就是為遠(yuǎn)行在 Windows XP Professional 的應(yīng)用程序提供遠(yuǎn)程顯示和輸入功能。RDP 能在任何 TCP/IP 的連接上運(yùn)行，包括撥號連接、局域網(wǎng) (LAN)、廣域網(wǎng) (WAN)、綜合數(shù)字服務(wù)網(wǎng) (ISDN)、DSL 或者虛擬專用網(wǎng) (VPN)。
若要使用“遠(yuǎn)程桌面”，你需要具備下列條件:
⒈在辦公室計(jì)算機(jī)或計(jì)劃進(jìn)行遠(yuǎn)程操作的計(jì)算機(jī)上安裝Windows XP Professional，我們將該計(jì)算機(jī)稱為主機(jī);
⒉一臺安裝有Windows 95或更新版本的Windows計(jì)算機(jī)，我們將該計(jì)算機(jī)稱為客戶機(jī)，它上面必須安裝有“遠(yuǎn)程桌面連接”客戶端軟件;
⒊Internet連接。盡管寬帶Internet連接可以改進(jìn)性能，但并非必要，這是因?yàn)檫h(yuǎn)程計(jì)算和辦公中使用的應(yīng)用程序都在主機(jī)上遠(yuǎn)行，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)囊仓皇擎I盤、鼠標(biāo)及顯示數(shù)據(jù)，因此，即使是撥號上網(wǎng)的窄帶也可用于對辦公室計(jì)算機(jī)進(jìn)行可靠的遠(yuǎn)程控制。
經(jīng)過上面的介紹，你可能已對遠(yuǎn)程桌面的原理和功用有了一個大概的認(rèn)識。下面，我們就來介紹遠(yuǎn)程桌面的具體操作方法。
一、設(shè)置主機(jī)
要使用遠(yuǎn)程桌面，必須首先啟用主機(jī)的遠(yuǎn)程桌面功能，另外，還要在主機(jī)上添加和選擇能夠遠(yuǎn)程登錄的用戶帳戶。
⒈啟用遠(yuǎn)程桌面:在我的電腦上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“屬性”打開“系統(tǒng)屬性”對話框，切換到“遠(yuǎn)程”選項(xiàng)卡，選擇“允許用戶遠(yuǎn)程連接到這臺計(jì)算機(jī)”復(fù)選框。
⒉添加帳戶:在“控制面板”中打開“管理工具”，雙擊“計(jì)算機(jī)管理”打開“計(jì)算機(jī)管理”窗口，在左窗格選擇“系統(tǒng)工具→本地用戶和組→用戶”，在右窗格單擊右鍵選擇“新用戶”打開添加新用戶對話框。新添加的用戶屬于Users組，要使該帳戶能夠遠(yuǎn)程登錄，還需要把它添加到Remote Desktop Users組(此組中的成員被授予遠(yuǎn)程登錄的權(quán)限)。雙擊新添加的用戶，如圖2所示，在“隸屬于”選項(xiàng)卡上單擊“添加”添加“Remote Desktop Users”組，最后單擊“確定”該帳戶就有遠(yuǎn)程登錄的權(quán)限了。
圖 2
⒊選擇帳戶:在“系統(tǒng)屬性”對話框的“遠(yuǎn)程”選項(xiàng)卡上單擊“選擇遠(yuǎn)程用戶”打開“遠(yuǎn)程桌面用戶”對話框，如圖3所示，在列表中的帳戶都可以遠(yuǎn)程登錄，如果你在上一步添加的帳戶沒在列表中，可以單擊“添加”加入到列表中。
小提示
①Administrators組中的任何成員都可以遠(yuǎn)程登錄，即使沒有在圖3上列出;
圖 3
②為了保護(hù)主機(jī)上信息的安全，用于遠(yuǎn)程登錄的賬戶必須要有密碼，否則Windows XP Professional拒絕從遠(yuǎn)程登錄;
③遠(yuǎn)程桌面在主機(jī)上開啟了3389端口監(jiān)聽客戶機(jī)的連接，如果主機(jī)上運(yùn)行著網(wǎng)絡(luò)防火墻，必須添加相應(yīng)的規(guī)則保證3389端口上的信息暢通。
二、安裝“遠(yuǎn)程桌面連接”客戶端軟件
“遠(yuǎn)程桌面連接”客戶端軟件能夠運(yùn)行在Windows 95以上的Windows計(jì)算機(jī)上，運(yùn)行Windows XP Professional 和 Windows XP Home Edition 的計(jì)算機(jī)上默認(rèn)安裝了此客戶端軟件，如果你的計(jì)算機(jī)是Windows 98或沒有安裝該客戶端軟件，可從Windows XP Professional或Windows XP Home Edition的安裝光盤上安裝。
⒈將Windows XP的安裝盤插入CD-ROM驅(qū)動器。
⒉顯示“歡迎”頁時，單擊“執(zhí)行其他任務(wù)”，然后單擊“設(shè)置遠(yuǎn)程桌面連接”(如圖4)。
圖 4
⒊安裝向?qū)雍螅堊裾掌聊簧系奶崾具M(jìn)行安裝。
三、使用遠(yuǎn)程桌面
在主機(jī)上啟用了遠(yuǎn)程桌面，添加并選擇了帳戶，在客戶機(jī)上安裝了“遠(yuǎn)程桌面連接”客戶端軟件后，我們就可以使用遠(yuǎn)程桌面了。
⒈打開“開始”菜單，在“附件”中指向“通訊”，然后單擊“遠(yuǎn)程桌面連接”打開“遠(yuǎn)程桌面連接”對話框。
⒉如圖5所示，在“遠(yuǎn)程桌面連接”對話框上鍵入主機(jī)的計(jì)算機(jī)名稱或IP地址后單擊“連接”，此時將顯示遠(yuǎn)程主機(jī)的交互式登錄界面，在該界面上鍵入帳戶名、密碼和域(如果需要)，單擊“確定”，稍候，遠(yuǎn)程主機(jī)的桌面就在“遠(yuǎn)程桌面連接”窗口中打開了(如圖6)。現(xiàn)在，你就可以像操作本地電腦一樣在“遠(yuǎn)程桌面連接”窗口中操作遠(yuǎn)程主機(jī)了。
圖 5
圖 6
小提示
①連接建立后，遠(yuǎn)程主機(jī)將退回到登錄界面，這樣任何他人就無法看到你在遠(yuǎn)程主機(jī)上的操作了。
②若要更改連接設(shè)置(例如屏幕大小、自動登錄信息以及本地資源重定向和性能選項(xiàng))，請?jiān)谶B接前單擊圖5上的“選項(xiàng)”按鈕。
③客戶機(jī)切換到其它用戶時，遠(yuǎn)程的工作成果不會丟失。例如，在你使用遠(yuǎn)程桌面更新辦公室計(jì)算機(jī)上的開支報告時，家庭成員需要使用計(jì)算機(jī)檢查重要的電子郵件，這時你可以先斷開遠(yuǎn)程桌面，允許家庭成員切換到自己的帳戶查收郵件，完成后你可用剛才的帳號重新連接到辦公室計(jì)算機(jī)，這時你會看到開支報告與剛才斷開時完全一樣。