一、Web方式登錄郵箱
1.網易郵箱自動分類
步驟1:登錄后在“電子郵件”標簽頁中點擊“新建”鏈接,在打開的“Explorer用戶提示”窗口中輸入“好友”(如圖1),點擊“確定”后,在“我的文件夾”中將創建一個名為“好友”的文件夾。
步驟2:在“郵箱選項”標簽頁“反垃圾”欄中點擊“過濾器”,然后在打開的頁面中點擊“新建”鏈接,開啟過濾器規則設置頁面。
圖1
步驟3:在“郵件過濾規則名稱”后取一個名稱,例如“來自好友的郵件”,然后選中“使用本規則”和“繼續下一條規則”項,之后再選中“如果郵件來源”項,并在其后的下拉菜單內選中“包括”,在“包括”后輸入好友的郵件地址。接著選中“轉移到指定文件夾”項,并設置轉移的文件夾為“好友”(如圖2)。
圖2
步驟4:點擊“確定”按鈕,這樣當該郵件地址的好友發來郵件后,即可自動轉移到“好友”文件夾中,按照類似方法繼續創建過濾規則,設置其他好友的郵件自動轉移到該“好友”文件夾或創建的其它文件夾中。
通過以上設置后,只要點擊“好友”文件夾,即可在其中查看來自好友的郵件,不必費時費力的在眾多郵件中胡亂“尋覓”了。
2.Gmail郵箱自動分類
步驟1:登錄Gmail郵箱后,展開左側下方的“標簽”,然后點擊“修改標簽”鏈接,在“創建新標簽”下輸入“好友”并點擊“創建”,這樣在“標簽”下將出現一個“好友”的分類。
步驟2:點擊“過濾器”,然后點擊“創建新的過濾器”鏈接,接著在“發件人”后輸入好友的email地址。
步驟3:點擊“下一步”,然后選中“貼標簽”項,在其后的下拉菜單內選中“好友”(如圖3),最后點擊“創建過濾器”按鈕。
圖3
按照類似方法,可再創建其它標簽,然后再創建過濾規則設置其他好友的郵件自動轉移到所創建的標簽中。
3.SOHU郵箱自動分類
步驟1:在SOHU郵箱左側分類中點擊“郵件夾”,之后在打開的頁面下方“新郵件夾名”處輸入“我的好友”并點擊“添加新郵件夾”按鈕。
步驟2:在左側分類中點擊“配置選項”,在“過濾功能”欄下點擊“超級過濾設置”鏈接,選中“過濾器1”后的“激活”項,接著在“如果發件人包含”后輸入好友的Email地址,再設置“則移到我的好友”(如圖4)。
圖4
步驟3:按照類似方法設置“過渡器2”的規則,設置其他好友,使其郵件自動轉移到“我的好友”文件夾中。
二、郵箱客戶端也能自動分類
1.OE郵箱自動分類
如果使用Outlook Express收發郵件,則可通過設置使其對接收到的郵件進行自動分類。
步驟1:在Outlook Express中右擊“本地文件夾”,然后點擊“新建文件夾”,接著在“創建文件夾”窗口中輸入“我的好友”并點擊“確定”,這樣將創建一個名為“我的好友”的分類。
步驟2:在“工具”菜單下依次點擊“郵件規則→郵件”,之后在“新建郵件規則”窗口中,設置規則條件為“若‘發件人’行中包含用戶”項,再設置規則操作為“移動到指定文件夾”(如圖5)。
圖5
步驟3:在規則描述中點擊“包含用戶”鏈接,然后在打開的“選擇用戶”窗口中輸入用戶的email地址,或者點擊“通訊簿”按鈕選擇通訊簿中的好友,點擊“確定”返回,接著點擊“指定的”鏈接,在打開的“移動”窗口中選中“我的好友”并點擊“確定”返回。
步驟4:在“規則名稱”欄下為所創建的規則取個名稱并點擊“確定”,最后依次點擊“立即應用→立即應用→關閉”即可,這樣當接收郵件后,其規則中包含有好友郵件時便將自動轉移到“我的好友”中。
2.FoxMail郵箱的自動分類
步驟1:在FoxMail左側面板中右擊你的帳戶,然后選擇“新建郵件夾”,接著重命名“新郵箱1”為“我的好友”。
步驟2:在“郵箱”菜單下點擊“過濾器”,然后點擊“新建”,在“條件”標簽頁中設置規則“名字”為“我的好友規則”。接著選中“來信”,并在“條件”欄中設置“位置”為“發件人”,再在其下的菜單內選中“包含”,在“包含”后輸入好友的email地址。
步驟3:在“動作”標簽頁中選中“轉移到”項,然后點擊其后的圖標按鈕,再在“郵件夾”窗口中選中“我的好友”并點擊“確定”返回,最后點擊“確定”即可(如圖6)。
圖6
按照上面的方法,還可創建其它郵件文件夾分類,并創建規則使接收到的郵件能夠自動轉移到創建的相應分類中。現在,小胖無論是收郵件還是管理起來都方便多了,這個懶人的方法真是簡單實用啊!