Lotus Domino/Notes是一套得到廣泛應(yīng)用的群件系統(tǒng)，它集成了多項(xiàng)高尖端技術(shù)，包括了通訊(Communication)、群體合作(Collaboration) 和對(duì)等協(xié)調(diào)(Coordination)三大支柱功。電子郵件是Lotus Notes 系統(tǒng)中最為強(qiáng)大的功能之一，在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中得到廣泛的應(yīng)用，已成為辦公自動(dòng)化（ＯＡ）中不可缺少的部分。

　　但在應(yīng)用過(guò)程中也會(huì)遇到一些問(wèn)題。例如某人出差，其郵件如果得不到及時(shí)的處理，可能會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生較大的影響，甚至?xí)��?duì)公司造成損失。那么有什么辦法將發(fā)送給自已的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他同事，由同事幫助及時(shí)進(jìn)行處理呢？這里介紹一個(gè)好的方法，就是應(yīng)用N otes 的代理功能。

　　首先進(jìn)入Lotus Notes系統(tǒng)，在工作臺(tái)上選中自已的郵箱，然后在Notes 菜單欄中選擇“創(chuàng)建(C)”選項(xiàng)中的“代理(A)”小項(xiàng)，如圖1。

圖1

　　在“名稱(chēng)”處填入所需創(chuàng)建的代理的名稱(chēng)，如：send-mail-auto。“運(yùn)行此代理的時(shí)間” 處選擇“新郵件到達(dá)后”，然后點(diǎn)擊“增加操作”按扭，顯示如圖2。

                                     圖2

　　在“操作”欄中選擇“發(fā)送郵件消息”選項(xiàng)，“收件人”選擇需委托處理信件的收件人，如：sc_dy_kejc/dy/sc/ccb，將“包括文檔的拷貝”選項(xiàng)選中，如圖3。

                                   圖3

　　然后在“主題”處選擇“其他”，顯示如圖4。

                                    圖4

　　在“主題”處選中“公式”，在方框內(nèi)錄入“Subject”，完成后選擇確定。這樣就完成了代理的設(shè)置，最后將此代理啟動(dòng)。

　　其實(shí)，在Lotus中，還隱藏著很多非常實(shí)用的技巧，如果大家能根據(jù)自己的實(shí)際情況，巧用這些技巧，必定能大大地提高工作效率，簡(jiǎn)化人們的日常辦公操作。我們這里也只是拋磚引玉，希望大家能受到啟發(fā)，發(fā)現(xiàn)更多的實(shí)用技巧。