日常工作中我們經常遇到這樣的尷尬情況:我們制作了PowerPoint演示文稿準備到客戶那里去演示,可是一到客戶那里才知道,他的電腦上并沒安裝PowerPoint軟件。不用煩惱,我們可以先在電腦上把PPT文稿制作成自動運行并播放的光盤。下面具體介紹方法。
第一步: 在PowerPoint中打開需要刻錄的幻燈片文件,選擇“文件→打包成CD”將它打包,具體打包過程根據提示進行操作不再贅述。須要注意的是在打包時應把包含鏈接和嵌入字體都選上,這樣演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音等都能包含在打包文件中,嵌入字體功能保證文稿中的字體在其它電腦上無相同字體的情況下也能正確顯示。另外當詢問是否包含播放器的時候一定要選擇“是”,這樣才能保證刻錄的光盤脫離PowerPoint也能正常播放。
第二步: 在打包文稿的輸出路徑中找到打包的結果pngsetup.exe,雙擊它進行解包,將解壓出來的ppview32.exe、name.pps(name.pps為需要演示的文稿幻燈片)等文件放到某個地方備用。
第三步: 為了保證光盤能自動播放,還得新建一個Autorun.inf的文本文件,內容如下:
[AUTORUN]
OPEN=ppview32.exe name.pps
ICON= ppview32.exe
設置完后,將解壓出來的ppview32.exe、name.pps等文件連同Autorun.inf一起刻錄到光盤的根目錄下,刻錄完畢后一張能夠自動運行播放的PPT多媒體演示光盤就出爐了。