我們在錄入文字的時候經常遇到重復輸入一段文字的情況，例如我們要在文章的末尾加上個人信息，這一部分工作純粹是重復勞動。使用Windows 剪帖板每次都得打開一個文件，按下Ctrl+C、Ctrl+V，時間一長也未免有些煩。其實在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通過它的“圖文符號庫”來實現，具體做法如下：

　　(1)右擊WPS Office工具條，并選中“圖文符號庫”對象，就可以看到“圖文符號庫”了，默認的有文字符號類、數學類、物理類、化學類、計算機類五大基本類庫，在每一個類庫下還有子類庫，可以通過鼠標單擊展開它們；

　　(2)在圖文符號庫窗口中右擊“圖文符號庫”夾，右擊鼠標，然后選擇“新建類型”命令，此時會出現一個自定義的“新類型”圖文符號庫，鍵入文字，將其名稱由默認的“新類型”改為“特定信息集”；

　　(3)選中“特定信息集”，在右側空白窗口中單擊鼠標右鍵，選擇“新建”，會出現一個“新建對象集”窗口，把名稱改為“作者信息”，文件名改為“authorinf.WPL”，并在注釋信息里寫上一些內容，按“確定”鈕；

　　(4)當我們在進行文字編輯時，需要將保存的內容復制到剪貼板中供其它的程序再粘貼使用時，可以在編輯窗口中選中這些文字，然后用鼠標左鍵將它們拖放至“特定信息集”的“作者信息”窗口的右邊，當鼠標光標變成一個圓加上一個方框時松開鼠標左鍵即可，WPS Office會彈出所示的確認框，按下確定鈕即可將鼠標拖放內容“復制”到“作者信息”中；

　　(5)如果有多個數據需要復制，請重復第4步；

　　(6)欲插入“特定信息集作者信息”中的“作者信息”內容，請將鼠標指至“作者信息”右側窗口的按鈕，此時會出現內容提示，按一下按鈕就會將它粘貼到當前文件中來了，而且即使退出WPS Office再重新啟動這些內容由于保存在文件中并不會丟失，此法還可以在多個文件中“共享”這些數據。

　　注：利用此法可以快速“輸入”難輸入的字和常用的特殊符號及作者地址等相關信息，甚至可以在WPS2000中實現“多重剪貼板”功能(WPS Office中本身就有多重剪貼板功能)，還不受個數的限制呢!