為了發(fā)揮Word 的強(qiáng)大功能，建議你在使用Word時(shí)試試我們下面介紹的界面設(shè)置類(lèi)操作技巧，靈活運(yùn)用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手(這里我們以Word XP為例，其它版本請(qǐng)參考操作)。

　　1、添加切換文檔的按鈕

　　在工具欄上添加了切換文檔的按鈕之后，我們?cè)诟魑臋n中的切換就會(huì)更加方便。

　　添加按鈕的方法是：打開(kāi)“工具/自定義/命令”，在類(lèi)別列表中選取“所有命令”，然后在右邊的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”兩個(gè)命令(其功能就是向前、向后切換文檔)，將它們拖放在工具欄上，將分別顯示為“下一窗口”和“上一窗口”按鈕，以后只要按這兩個(gè)按鈕就可以向前、向后切換文檔，進(jìn)行循環(huán)切換。

　　2、添加“無(wú)級(jí)縮放字體”按鈕

　　Word XP工具欄上的字號(hào)列表只能選取初號(hào)到八號(hào)的中文字體、5 磅到72磅的英文字體，如果要實(shí)現(xiàn)無(wú)級(jí)縮放字體，可以這樣操作：打開(kāi)“工具/自定義”，選取 “命令”項(xiàng)，在類(lèi)別列表框中選取“所有命令”，在其右邊列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令(它們是以當(dāng)前設(shè)置值的10%來(lái)縮小或增大所選文字的字號(hào))，把它們拖放到Word XP工具欄上，以后只要按這兩個(gè)按鈕，就可以將所選文字減小或增大一磅。

　　3、添加自動(dòng)滾屏按鈕

　　Word XP內(nèi)置有自動(dòng)滾屏功能，但是默認(rèn)情況下系統(tǒng)并未顯示在工具欄上，需要我們手動(dòng)添加，其方法是：打開(kāi)“自定義/命令”，在類(lèi)型中單擊“工具”，在其右邊的命令列表中找到“自動(dòng)滾動(dòng)”項(xiàng)，拖至工具欄即可。以后只要輕輕一點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)屏幕平滑滾動(dòng)，可上滾也可以下滾，還可以調(diào)節(jié)滾屏的速度，單擊一下鼠標(biāo)則關(guān)閉自動(dòng)滾屏功能，真是方便極了!

　　4、刪除第三方軟件添加的菜單欄

　　有些第三方軟件安裝后會(huì)在WORD XP中添加一些快捷菜單欄，如Foxmail、金山毒霸等，刪除方法是：打開(kāi)注冊(cè)表進(jìn)入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，將不需要的子項(xiàng)全部刪除。

　　注意：刪除前要先將注冊(cè)表備份，以免誤操作造成不必要的損失。

　　5、個(gè)性化設(shè)置的技巧

　　初學(xué)者對(duì)WORD XP進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置時(shí)容易搞亂菜單，甚至誤操作導(dǎo)致菜單全部失蹤，這時(shí)可按“F1”鍵幫助恢復(fù)。

　　還可以打開(kāi)“工具/選項(xiàng)/保存”對(duì)話框，在“提示保存Normal模塊”上打鉤，這樣，每當(dāng)菜單欄、工具欄有任何細(xì)小的改動(dòng)，Word XP在關(guān)閉時(shí)就會(huì)自動(dòng)彈出“所作修改會(huì)影響共用模板：Normal。是否保存所作修改?”的提示，供你進(jìn)行選擇。

　　6、創(chuàng)建一個(gè)定制化設(shè)置文件

　　Office XP允許用戶創(chuàng)建一個(gè)定制化設(shè)置文件，其中包括菜單、工具條和模板的設(shè)置。把該文件存儲(chǔ)在本地硬盤(pán)或遠(yuǎn)程的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上，一旦使用你不大熟悉的裝有Office XP的計(jì)算機(jī)時(shí)，就可以使用該配置文件把這臺(tái)計(jì)算機(jī)變?yōu)槟愕挠?jì)算機(jī)的"克隆品"。

　　要建立配置文件，選擇Windows中的菜單“開(kāi)始/程序/微軟Office工具，點(diǎn)擊“保存我的設(shè)置向?qū)А卑粹o，并按向?qū)е械闹甘救プ鳌?/P>

　　把該配置文件保存在本地硬盤(pán)、公司的網(wǎng)絡(luò)或一張備份盤(pán)上(配置文件足夠小，能夠放在一張軟盤(pán)上。)如果你的硬盤(pán)出了問(wèn)題而需要重新安裝Office XP，就可以很方便地從這一備份文件中恢復(fù)設(shè)置，節(jié)約許多的時(shí)間。