單位準(zhǔn)備把原來重要的文檔全部電子化，儲存在電腦中，如果把所有文件掃描為圖像，又不方便文件檢索，重新輸入文本有太浪費時間，最近發(fā)現(xiàn)Office 2003中集成了先進的文字識別功能(簡稱OCR)，下面就一起來體驗一下吧!

　　首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。

　　提示:Office 2003默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。

　　由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動調(diào)入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。

　　點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉(zhuǎn)換到Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中了。