Office 2003中加入了IRM信息管理權限，它能夠有效地保護Office文檔的安全性，創建受保護的文檔。IRM的權限分為只讀、更改和完全控制三種。

　　要想使用IRM功能首先要下載安裝這個功能，打開Word2003工具菜單欄的第四個工具就是“(自由訪問)權限”選項，點擊之后會要求下載安裝這個工具。安裝后，第一次使用IRM需要用.Net Passport賬戶來注冊，注冊以后再打開“(自由訪問)權限”這個選項就看到“權限”窗口。選中“限制對此文檔的權限”命令，就可以為文檔賦予讀取、更改人的權限了。

　　例如要指定的.Net Passport為“123@msn.com”的用戶才能有閱讀文檔的權利，就在“讀取”框中能輸入該用戶的.Net Passport賬戶，輸入多個.Net Passport賬戶可以賦予多個人打開文檔的權限。

　　如果想讓訪問權限具有一定的時效性或對文本有復制、打印文本的限制，可以點擊“其他選項”按鈕，在“用于用戶的訪問權限”中設定“此文檔的到期日期”、“打印內容”、“允許具有讀取權限的用戶復制內容”等權利。如果不了解文件接受者需要用到哪些權限，可以選定“用戶可以從此處請求附加權限”功能，提供一個自己的郵件地址，這樣對方如果需要更多的權限可以發送電子郵件來請求增加權限。

　　有了IRM的權限設定功能，可以更有效的保障Office文檔在網絡上傳輸的安全性了。