在一些規模比較大的單位中，常常需要向上級主管部門或其他同級別部門相互交流一些文字材料，為防止這些文字材料與其他部門的材料混淆，不少人常常會用手工方法在文字材料上做一些標記，例如在打印底部添加類似“本文件限于XX場合下使用”這樣的信息，這樣一來帶有這些明顯標記的材料往往更容易引起相關人士的重視。不過，要是這樣的文字材料需求量很大的話，單純依靠手工的方法往往材料上添加標記的話，不但看上不美觀，而且用手工標記的文字材料也無法用于正規的交流場合下。那如何才能為自己的文字材料“蓋上私章”，讓其更加醒目地出現在眾人的眼前呢？許多人想到了Word應用程序為我們提供的水印功能，通過該功能雖然能夠在文字材料底部留下更清晰、美觀的“私章”，但要是目標文檔材料中本身就插入有圖象的時候，水印標記只能顯示在被插圖象的下面，所以Word應用程序的水印功能并不能完全滿足實際需求，這時候我們究竟該怎么辦呢？

　　事實上，在一些特殊類型的打印機中，我們完全可以通過修改打印機的屬性參數，來指定無論是文字還是圖象，被指定的標記內容可以自動顯示在特定的位置處，那樣一來就能實現間接為文檔“蓋上私章”的目的。現在，本文就以佳能I355型號的打印機為操作藍本，詳細為各位介紹一下如果巧妙地設置打印參數，達到為文檔“蓋上私章”的目的！

　　首先啟動Word應用程序，并在該程序編輯界面中將目標文檔內容編輯排版好，然后在文本編輯窗口中單擊“文件”菜單項，從彈出的下拉菜單中執行“打印”命令，打開目標文檔的打印屬性設置界面，在該界面的“打印機名稱”下拉列表框中，選中安裝在本地的目標打印機名稱，同時單擊該設置項右側的“屬性”按鈕，進入到目標打印機的屬性設置界面；

　　單擊該設置界面中的“頁設置”標簽，并在其后彈出的標簽頁面中單擊一下“印記/背景”按鈕，打開一個標題為“印記設置”的對話框，緊接著再單擊該對話框中的“印記”選項卡，并在對應選項設置頁面中的“印記類型”設置項處，根據實際需要設置好文本類型的印記或圖象類型的印記。一旦將印記類型選擇為“文本”的話，那我們就可以在“印記文本”文本框中輸入作為標記的具體文字內容了，例如我們可以在這里輸入“僅供本單位內容交流”；接下來，我們還可以根據自己的喜好，來設置好印記文本的字體、大小、顯示風格以及顯示色彩等文字屬性，設置好所有印記參數后，再單擊一下“確定”按鈕，將上面的參數設置操作保存好；

　　下面返回到目標文檔的打印屬性設置窗口，再單擊該設置窗口中的“確定”按鈕，這樣一來目標打印機在打印文字材料時，就會自動把事先設置好的印記打印輸出到文檔內容下面，而且打印出來的印記內容會固定顯示在打印紙的某個特定位置處。看看這樣的文字材料，是不是很有特色，而且還很容易引起別人注意呀！

　　小提示：

　　在為Word文檔材料添加水印標記時，可以借助“頁眉頁腳”功能來實現，下面就是具體的實現步驟：首先編輯好目標文檔內容，并在文檔編輯窗口中單擊“視圖”菜單項，從彈出的下拉菜單中執行“頁眉頁腳”菜單命令，打開“頁眉頁腳”工具欄，接下來單擊該工具欄中的“顯示/隱藏文檔正文文字”按鈕，將目標文檔編輯區域中的文字內容隱藏起來。接下來單擊“插入”菜單項，并從彈出的下拉列表中執行“文本框”命令，然后在頁眉下方區域插入一空白文本框，同時在對應文本框中加入作為水印標記的文字內容或圖形內容；要是印記內容為圖象的話，我們還可以用鼠標右鍵單擊目標圖片，從彈出的快捷菜單中執行“設置圖片格式”命令，打開一個標題為圖片格式的設置窗口；在該窗口的“圖片”標簽頁面中，我們可以通過“圖像控制”來調整目標圖像的對比度、顏色以及亮度屬性，同時可以用手動方法調整好圖片的大小尺寸。接著再通過“設置文本框格式”功能，將文本框中的線條色設置為無線條色，最后單擊“頁眉頁腳”工具欄中的“關閉”按鈕，返回目標文檔的編輯窗口，那樣一來目標文檔中的所有頁面都將添加相同的印記。