在Office 2007中,如果你試圖插入頁碼,會發現下拉菜單中的選項都是呈灰色的(見圖3),根本無法使用。當然,我們可以首先在Office 2003中插入頁碼,然后再在Office 2007中重新打開文檔,但你會發現仍然無法使用頁碼功能,這是怎么一回事呢?
圖3 |
其實,Office 2007已經內置了許多模板,其中有一個名為“構建基塊”的模板,這里帶了很多非常實用的工具,包括表格、封面、公式、目錄、書目、水印、文本框、頁腳、頁碼、頁碼(頁邊)、頁碼(頁面底端)、頁碼(頁面頂端)、頁眉等,加載“構建基塊”模板后就可以解決頁碼的問題了。
單擊Word 2007的開始按鈕,打開“Word選項→加載項”窗口,如圖4所示,可以看到這里已經加載了Foxmail.dot、稿紙向導、書法、人名等加載項。
圖4 |
在“管理”下拉列表框中選擇“模板”,然后單擊右側的“轉到”按鈕,單擊“添加”按鈕,找到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Document Parts\2052\Building Blocks.dotx這個文件,當然不要忘記將“Building Blocks.dotx”打上勾,加載后會出現在圖5所示的列表框中,確認后關閉退出。
圖5 |
現在,我們就可以在文檔的相應位置任意插入各種不同風格的頁碼,而插入頁碼時可以事先預覽到相應的頁碼格式,如圖6所示,這種效果不錯吧?
圖6 |