有的時(shí)候，我們要在一個(gè)文檔中查找某個(gè)文本出現(xiàn)的總次數(shù)，也就是查找該文本的總數(shù)量，例如在一份違紀(jì)登記表格中查找一個(gè)姓名被記載的總數(shù)，類似的應(yīng)用還有很多。但Word沒有這樣的功能，我編寫了一個(gè)宏，使Word具有統(tǒng)計(jì)單個(gè)文本總數(shù)量的功能。下面介紹實(shí)現(xiàn)方法。

 
圖1

第一步 單擊Word菜單[工具]→[宏]→[宏]，輸入宏的名稱“FindText” ，然后單擊[創(chuàng)建]按鈕。

第二步 在彈出的VisualBasic編輯器的代碼窗口中完成以下內(nèi)容：

Sub FindText()

Text = InputBox("請輸入要查找的文本：", "提示")

With ActiveDocument.Content.Find

Do While .Execute(FindText:=Text) = True

tim = tim + 1

Loop

End With

MsgBox ("當(dāng)前文檔查找到 " + Str(tim) + " 個(gè) " + Text), 48, "完成"

End Sub

第三步 錄入完畢后，單擊菜單[文件]→[關(guān)閉并返回到Micrcsoft后Word]。

第四步 單擊菜單[工具]→[自定義]，單擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”中選擇“宏”，將右邊的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“編輯”菜單中，并右擊拖入的命令，在“命名”框中重命名為“查找文本數(shù)量”(如圖)。

以后要統(tǒng)計(jì)文本數(shù)量時(shí)，只要單擊[編輯]→[查找文本數(shù)量]，按提示輸入要查找的內(nèi)容，單擊[確定]就得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。