幾天前,學校一位會計找到我,讓我幫她解決一個Excel問題:每月打印員工工資條時,都要從員工信息工作表中(其中很多內容與工資無關)把工資部分單獨摘錄出來,另存到一個工作表中。因為員工很多,這樣做起來有點繁瑣。
她也曾試著把不需要的行、列隱藏起來進行,通過復制的方法來實現,但當粘貼到另一工作表時,隱藏的部分又自動顯示出來。有沒有辦法避免把隱藏部分的內容進行復制呢?經過短暫摸索,問題很快得到解決,下面請看解決辦法。
首先把不需要的行或列隱藏起來,并把顯示的內容全部選中。然后單擊菜單欄中的“編輯\定位”命令,在彈出的對話框中點按〔定位條件〕按鈕,進入到“定位條件”對話框(如圖所示),單選“可見單元格”后確定。接下來指向所選內容進行“復制”,切換到另一工作表中,執行“粘貼”操作即可。