在Excel 2003中可以保存的默認設置相當少，只有“工具→選項”中的小部分設置可以被保存下來，對于最常用的頁眉頁腳、打印頁邊距、單元格格式設置等等就無能為力了。其實修改一下Excel的默認模板同樣可以將它們保存為默認設置，不過和Word不一樣的是，Excel本來并沒有設置默認模板，我們得自己動手幫它建兩個。

　　一、創建默認工作簿模板

　　1.打開Excel 2003，把三個工作表分別重命名為:工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。

　　2.按住Ctrl鍵逐一單擊工作表標簽，選中這三個工作表，按我們的需要進行頁面設置、修改“工具→選項”中的項目以及各單元格的格式等等，還可以錄制一些常用的宏。在此按Ctrl鍵全選是為了對三個工作表做相同設置，當然你也可以對三個工作表逐一進行不同的設置。

　　注意:請不要在表格中隨便輸入文字，這些內容將會直接出現在以后新建的工作簿中。

　　3.點擊“文件→另存為”，在“保存類型”中選擇“模板(*.xlt)”，輸入模板的文件名為book.xlt，“保存位置”則選擇“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。這是默認安裝時的位置，如果你不是按默認路徑安裝，請做相應修改。

　　現在再重新打開Excel，你會發現新建的工作簿已經保存了我們在book.xlt中做的全部修改設置，當然你可以隨時修改book.xlt文件中的設置來改變默認設置。此外，在設置默認工作簿后，“工具→選項”中的“新工作簿內的工作表數”設置將會失效，你只能通過修改book.xlt中的工作表個數來改變。

　　二、創建默認工作表模板

　　經過上面設置后新建的工作簿確實已保存了我們的設置，但是當我們單擊“插入→工作表”的時候，新插入的工作表卻還是保持最原始的未設置狀態，我們還得再設置一個默認的工作表模板才行。

　　新建一個工作簿，刪除工作表(2)、(3)，只保留下工作表(1)。同樣另存為“模板(*.xlt)”類型，保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中，不過模板的文件名則改為sheet.xlt。

　　現在再插入工作表，它的格式設置就和我們的設置一樣了。在此如果你在sheet.xlt中保留了兩張工作表，則選擇插入工作表時就會一次插入兩張，以此類推。以后如果需要修改插入新工作表的設置，只要對sheet.xlt進行修改并保存就OK了。

　　該方法不僅可以把頁面設置、自定義工具欄、宏、超鏈接和窗體上的 ActiveX 控件等默認設置徹底改變，甚至連打印區域設置、單元格格式設置、數據有效性設置、工作表和行列的隱藏保護乃至工作表中輸入的文字、公式、圖片、背景等等都可以直接作為默認設置保存下來。只要用該方法我們完全可以按自己的使用習慣定制出一套適合自己使用的Excel。

　　注意:自定義的工具欄必須在保存前將它附加到book.xlt模板上才能使用。右擊工具欄選擇“自定義”，在“工具欄”選項卡中單擊“附加”按鈕，在“自定義工具欄”列表中選中要附加的工具欄，單擊“復制”按鈕即可。