有時(shí)候我們需要加載并處理一些基本的原始數(shù)據(jù)信息，然后再將制作好的報(bào)表提交給主管或是生成報(bào)告。而這時(shí)候我們又需要把這些基本的原始數(shù)據(jù)信息屏蔽掉，同時(shí)又不允許其他人新增數(shù)據(jù)，以免影響報(bào)表的真實(shí)性。這個(gè)時(shí)候，我們就要對(duì)這些基本信息進(jìn)行隱藏，然后再利用Excel表格處理軟件的加密功能，配上密碼。以防止信息被修改，而造成不必要的麻煩。下面我們就通過(guò)具體操作的實(shí)例來(lái)詳細(xì)說(shuō)明此功能(Microsoft Office Excel2003軟件)。
針對(duì)Excel表格中的一些必不可少的重要的基本原始信息，在不便隨意外露的情況，而且這些信息又是我們?cè)谌粘５闹谱鲌?bào)表中所必須的基本資料。這時(shí)我們就可以采用對(duì)這些信息所在的行(或列)進(jìn)行隱藏操作再通過(guò)設(shè)密碼的方式來(lái)保護(hù)這些信息。
一、隱藏信息
根據(jù)報(bào)表格式設(shè)計(jì)的不同，選擇相應(yīng)的行(或列)進(jìn)行隱藏操作(本例為隱藏列操作)。如圖一所示“隱藏信息”，要隱藏的F列與G列。
圖一 隱藏信息
對(duì)圖一所示的F列與G列分別進(jìn)行隱藏操作。選中要隱藏的整列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏命令”即可(隱藏F與G列)，見如圖二所示“快捷隱藏”操作，或如圖三所示“菜單隱藏”操作。
圖二 快捷隱藏
或者把要隱藏的列選中后，在菜單上選取“格式”>>“列”>>“隱藏”功能，如圖三“菜單隱藏”操作所示畫面。
圖三 菜單隱藏
通過(guò)以上兩中方式(任選其一)對(duì)列進(jìn)行隱藏操作之后，如圖四所示“內(nèi)容已隱藏”的結(jié)果畫面(即在E與H列之間，少了F與G列，這兩列已經(jīng)被隱藏起來(lái))。
圖四 內(nèi)容已隱藏