軟件名稱：RAH AutoResponder　　

　　軟件版本：V1．0　　

　　編輯推薦：★★★★　　

　　下載地址：http??//www.shareup.com/RAH_AutoResponder-download-31059.html　　

　　雖然郵件客戶端一般都具有郵件自動回復的功能，但其功能都比較單薄，無法滿足用戶多樣化的回復需求。利用RAH AutoResponder這款全功能的電子郵件回復軟件，即可幫助你有針對性地批量處理各種格式的郵件。　　

　　一、編輯回復郵件　　

　　運行RAH AutoResponder 程序后，查看“Compose AutoResponder”標簽頁，在此點擊“New”按鈕新建郵件回復文件，在上端的文本框中輸入文件路徑(*.rah格式)，而后在下面輸入回復郵件的內容，輸入完畢后點擊底端的“Spell Check”按鈕進行拼寫檢查。如果還需要添加附件，點擊“Attach File”按鈕即可選擇指定文件。最后，點擊“Apply”按鈕，若成功保存了設置，會彈出“Success”提示對話框。　　

　　二、設置發信服務器　　

　　查看“Configure SMTP”標簽頁，在“SMTP Server”項目中，分別設置“SMTP Server”(SMTP服務器地址)、“SMTP Port”(端口)、“Authentication Method”(認證方法)，“Username”(郵箱用戶名)、“Password”(密碼)，“Priority”(發信優先級)及“E-mail From”(郵件地址)(如圖)。此外，還可按需在“Firewall Settings”項目中設置防火墻選項。設置完畢后，點擊“Apply Settings”按鈕，保存設置。　　

　　三、設置收信服務器　　

　　查看“Configure POP/IMAP”標簽頁，在“Add new POP Mail Account”項目中設置POP3服務器地址、用戶名及密碼等信息，還可在“Timeout”中設置發送郵件的超時間隔。最后，點擊“Test”按鈕測試，若無誤則點擊“Save”按鈕保存設置。

    四、程序配置　　

　　查看“Options”標簽頁，在“Check for new messages every”選項中設置每隔多長時間檢查郵件。如果要使程序隨Windows自動運行，可勾選“Start with Windows”復選框。若要在運行程序后隱藏界面，則勾選“Start Hidden”復選框。注意，一定要勾選“Check for updates”復選框，以檢查郵件更新。

　　下面，再查看“Email Responder Rules”項目，在此可設置郵件回復規則。首先，勾選“Ignore emails ending with:”復選框，再在下面的文本框中輸入指定電子郵件地址，而后點擊“Add”按鈕添加。如此設置后，這些所添加的聯系人將不予自動回信。

　　五、執行操作　　

　　設置完畢后，點擊“Start AutoResponding”按鈕執行檢查接收郵件并自動回復的操作。切換到“Stats”標簽頁可以實時了解具體的郵件接收與回復數量、聯系人Email地址及郵件容量等信息。當需要停止此項操作時，點擊“Stop AutoResponding”按鈕即可。

　　評測報告：憑借RAH AutoResponder強悍的自定義郵件回復功能，足以應付個人用戶及Office辦公用戶的例行商業文書或是客戶服務回執。對于高級用戶，更可將程序功能得以最大限度的發揮，設置自建服務器，建立自己的新聞群組，再將大批郵件一次做處理完畢。