打一份公司人員列表,需30頁,結果只有第一頁有記錄表格分類的“員工序號”、“姓名”和“在職狀況”標題,想要讓其它打印頁也自動添加,如何做到?
首先固定每頁的頂端標題位置。在Excel的文件菜單下選擇“頁面設置”打開設置對話框,選擇最后一項“工作表”選項卡。其中看到打印標題的“頂端標題行”選項,保持每頁頂端一行內容不變可將參數值設定為“$1:$1”,參數中間用冒號間隔。如果輸出“$1:$3”則可以在每頁的頂端固定前面三行的內容。設定后使用“打印預覽”翻頁看看,是不是每一頁的頂端都顯示了標題?
注意:數值“$1:$1”中,第一個數是表示要從第幾行開始固定內容不變,第二個數表示從第一行開始一共保持內容不變的行數。以“$4:$5”為例,保持第4行開始1到5行的內容不變,那么打印出來的文檔每一頁上都會顯示第一頁的4、5行這兩行的內容。
要保持列的標題不變的話,就在“頁面設置/工作表”的“左端標題列”上設定需要固定內容的列號。
如需列和行對換,只需把調換范圍選中,復制,另找個空白區域新建工作表,使用“編輯/選擇性粘貼”功能,打開選擇性粘貼對話框選擇“轉置”就ok了。