打一份公司人員列表,需30頁(yè),結(jié)果只有第一頁(yè)有記錄表格分類的“員工序號(hào)”、“姓名”和“在職狀況”標(biāo)題,想要讓其它打印頁(yè)也自動(dòng)添加,如何做到?
首先固定每頁(yè)的頂端標(biāo)題位置。在Excel的文件菜單下選擇“頁(yè)面設(shè)置”打開設(shè)置對(duì)話框,選擇最后一項(xiàng)“工作表”選項(xiàng)卡。其中看到打印標(biāo)題的“頂端標(biāo)題行”選項(xiàng),保持每頁(yè)頂端一行內(nèi)容不變可將參數(shù)值設(shè)定為“$1:$1”,參數(shù)中間用冒號(hào)間隔。如果輸出“$1:$3”則可以在每頁(yè)的頂端固定前面三行的內(nèi)容。設(shè)定后使用“打印預(yù)覽”翻頁(yè)看看,是不是每一頁(yè)的頂端都顯示了標(biāo)題?
注意:數(shù)值“$1:$1”中,第一個(gè)數(shù)是表示要從第幾行開始固定內(nèi)容不變,第二個(gè)數(shù)表示從第一行開始一共保持內(nèi)容不變的行數(shù)。以“$4:$5”為例,保持第4行開始1到5行的內(nèi)容不變,那么打印出來(lái)的文檔每一頁(yè)上都會(huì)顯示第一頁(yè)的4、5行這兩行的內(nèi)容。
要保持列的標(biāo)題不變的話,就在“頁(yè)面設(shè)置/工作表”的“左端標(biāo)題列”上設(shè)定需要固定內(nèi)容的列號(hào)。
如需列和行對(duì)換,只需把調(diào)換范圍選中,復(fù)制,另找個(gè)空白區(qū)域新建工作表,使用“編輯/選擇性粘貼”功能,打開選擇性粘貼對(duì)話框選擇“轉(zhuǎn)置”就ok了。
