在早期的Office版本中，僅Microsoft Word可提供翻譯功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息檢索”功能，可以在Word 2003、 Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進行翻譯。它使用本地與聯機雙語詞典和網上機器翻譯來提供翻譯服務。下 面筆者以Microsoft Office Word 2003為例介紹Microsoft Office 2003的翻譯服務功能，如果你還沒有使用過，希望能對你有所幫助。

    一、安裝翻譯詞典

    第一次使用翻譯服務時，會彈出一個要求安裝對話框，需要安裝客戶端詞典，點“是”即可實現安裝（如圖1所示）。

    安裝完畢后，當你連接到 Internet 時，聯機詞典也將自動可用。還可以通過設置“翻譯選項”，添加或刪除可用的語言對，以便在機器內 安裝的詞典不可用時，使用在線聯機詞典或使用在線機器翻譯，因為如果搜索引擎在計算機上安裝的詞典中沒有找到結果，則會從聯機詞典返 回可用的翻譯（如圖2所示）。

    提示：如果在“翻譯選項”中看不到所需的雙語詞典，則可能需要安裝 Microsoft 校對工具。Microsoft Office 2003 校對工具是一種加 載程序包，包含 Microsoft 為 30 多種語言開發的校對工具，例如，字體、拼寫和語法檢查程序、“自動更正”列表、“自動編寫摘要”規則 （只適用于 Microsoft Word）、翻譯詞典以及適用于亞洲語言的輸入法。Microsoft Office t2003的校對工具包含在單張CD上（可以從商店購 買到這張光盤），你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。