1、轉換格式法
這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損ExcelXP文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話,那么筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復法
最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打開并修復”命令,來直接檢查并修復ExcelXP文件中的錯誤,只要單擊該命令,ExcelXP就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損ExcelXP文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用于ExcelXP文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
(1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;
(2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話,大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;
(3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;
(4)一旦將受損文件打開后,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令;
(5)在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;
(6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;
(7)運行ExcelXP程序,來執行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”,這樣就能打開剛保存的文本文件了;
(8)隨后大家會看到一個文本導入向導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。
4、自動修復法
倘若ExcelXP程序運行出現故障而導致文件受損的話,大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中,ExcelXP程序停止響應的話,大家可以強制關閉程序;要是由于突然斷電導致文件受損的話,大家可以重新啟動計算機并運行ExcelXP,這樣ExcelXP會自動彈出“文檔恢復”窗口,并在該窗口中列出了程序發生意外原因時ExcelXP 已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來操作文件:
(1)想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊“打開”命令來編輯;
(2)想要將受損文件保存的話,可以單擊“另存為”,在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態下,將文件保存在以前的文件夾中;
(3)想要查看文件受損修復信息的話,可以直接單擊“顯示修復”命令;
(4)完成了對所有要保留的文件相關操作后,大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕;
ExcelXP程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的,因此大家希望ExcelXP在發生以外情況下能自動恢復文件的話,還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能:
(1)在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令,來打開選項設置框;
(2)在該設置框中單擊“保存”標簽,并在隨后打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消;
(3)選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息,每隔X分鐘”復選項,并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率;
(4)完成設置后,單擊“確定”按鈕退出設置對話框。
5、手工修復法
倘若按照自動修復的方法,不能成功打開受損文件的話,大家還可以嘗試用手動的方法來將受損文件打開;
(1)在菜單欄中依次執行“文件”/“打開”命令,打開文件選擇對話框;
(2)利用“查找范圍”框,定位并打開包含自動恢復文件的文件夾;(3)要是大家不知道受損文件保存的位置的話,可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑,該文件夾其實就是ExcelXP保存自動恢復文件的文件夾;
(4)接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項,并在文件列表中選擇要恢復的文件;
(5)單擊“打開”按鈕,打開需要修復的文件。
6、工具修復法
要是上面的幾種方法都不能使大家如愿修復文件的話,還可以借助專用工具來修復受損軟件,其中的“ExcelRecovery”工具可以專門用來修復受損的ExcelXP文件。
(1)到http://www.downme.net下載ExcelRecovery程序,其文件大小為790kB;
(2)對ExcelRecovery程序執行安裝操作,安裝結束后該軟件自動將Excel修復程序加到Excel軟件中,同時在“文件”菜單下會多出一項“Recovery”命令,可通過該項打開需修復的Excel文件;
(3)運行ExcelXP程序,并在菜單欄中依次執行“文件”/“Recovery”命令;
(4)在隨后出現的ExcelRecovery對話框中,選中要修復的受損文件;
(5)再單擊其中的“Recover”按鈕,ExcelRecovery程序就能自動以修復方式打開文件了;
(6)大家可以對打開后的文件進行一些編輯操作,例如刪除掉一些多余或已損壞的信息,然后以新的文件名重新保存。