關于“Shift”鍵的小技巧已經介紹很多了，在這里筆者無意進行重復，只介紹兩個鮮為人知的小技巧。

　　1. 一鍵全部“Yes”

　　在利用Word進行文檔處理過程中，我們通常要打開多個文檔進行相互音的復制、粘貼。當處理完畢，要保存時，通常的做法是一個文檔一個文檔地點擊“保存”按鈕，這樣勢必要耗費過多的時間，其實還有更為簡單的方法。

　　要保存多篇打開的文檔，可以在按住“Shift”鍵的同時，點選菜單欄中的“文件”菜單，這時“文件”下拉菜單中以前的“保存”選項就會變成“全部保存”了。另外，你還可以在按住“Shift”鍵的同時，用鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”圖標，松開鼠標，即可全部保存完畢，十分方便快捷。

　　2. 一鍵全部“No”

　　在大批量復制文件的過程中，如果目標文件夾中已有同名文件，系統會彈出一個對話框，詢問是否替換原文件？這時，我們可選擇“是”替換該文件，選擇“否”不替換同名文件，選擇“全部”以替換所有的同名文件。那么，如果目標文件夾中有多個同名文件，而我們又不想替換同名文件，該怎么辦呢？守在電腦旁，一個一個地點“否”？太累！

　　其實，我們可以在按住“Shift”鍵的同時單擊“否”按鈕。這樣，在復制的過程中,當遇有同名文件，系統會自動回答“否”，再也不用我們一個個點擊“否”了，是不是很神奇！