一、在Word中的實現過程
在Word中新建圖片和字符的方法是完全一樣的。
啟動Word 2003（其他版本請大家仿照操作，下同）。將需要添加到“自動圖文集”的圖片（或字符）插入到文檔中（如圖1）。選中圖片（或字符），執行“插入→自動圖文集→新建”命令（或者直接按“Alt+F3”組合鍵），打開“創建自動圖文集”對話框。輸入一個名稱（如“公司徽標”），確定返回。
以后需要使用該圖片（文字）時，只要執行一下“插入→自動圖文集→正文→公司徽標”命令即可。
圖1 需要添加的圖片
二、在金山文字中的實現過程
在金山文字中新建圖片和字符的方法也是相同的。
啟動金山文字2003，依次選擇“視圖→工具欄→圖文符號庫”菜單命令，展開“圖文符號庫”工具欄（如圖2）。將需要添加到“圖文符號庫”的圖片（或字符）插入到文檔中。在“圖文符號庫”工具欄中，展開需要添加的圖文庫，然后選中圖片（或字符），將其拖拉到下面“庫”中，彈出“新增圖文符號單元”或者“新增文字單元”。輸入名稱或快速鍵，確定返回。
圖2 “圖文符號庫”工具欄
提示：也可以在“圖文符號庫”中新建屬于自己的“圖文符號庫”，然后采取上述方法，將圖片或字符添加到該庫中。
以后，需要使用該圖片（文字）時，只要展開相應的“圖文符號庫”，選中圖片，然后在文檔中拖拉一下即可（如果是字符，只要在工具欄上單擊一下相應的字符就行了）。
三、在永中Office中實現的過程
在永中Office中新建圖片和字符的方法完全不一樣。我們首先啟動永中Office 2004教育版，然后分別來添加。
1． 添加圖片
執行“視圖→科教面板”命令，展開“科教面板”（如圖3）。選中“科教總目錄”，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“新建素材夾”選項，新建一個新素材夾，并給一個名稱（如“自己圖片”）。選中剛才新建的“自己圖片”素材夾，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“新建素材文件”選項，新建一個新素材，并給一個名稱（如“徽標類”）。將需要添加到“素材庫”的圖片插入到文檔中，并選中圖片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加為自定義素材”選項，打開“新增素材”對話框，給定一個名稱，確定返回。
以后需要使用該圖片時，只要展開相應的“素材庫”，雙擊一下相應的圖片就行了。
2． 添加字符
將字符輸入到文檔中。選中字符，執行“插入→自動文集→添加”命令即可。
提示：輸入的字符最多為32個，且不能換行。
圖3 “科教面板”界面具欄
以后需要使用該字符時，只要展開“插入→自動文集→自定義”級聯菜單，選中相應的選項即可。