Excel文件是一個(gè)應(yīng)用比較廣泛的工作簿，一般可以包含255個(gè)工作表，每個(gè)工作表中可以包含大量的數(shù)據(jù)。打開一個(gè)以前編輯好的Excel工作簿，卻發(fā)現(xiàn)內(nèi)容混亂，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行編輯、打印等相關(guān)編輯。在處理Excel文件時(shí)大家都可能會(huì)遇到的類似問題，以下是本人收集整理的拯救Excel文檔的方法和技巧，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一、轉(zhuǎn)換格式修復(fù)

　　1、將工作簿另存為SYLK格式：

　　若Excel文件能夠打開，將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號(hào)連接)(*.slk)”選項(xiàng)，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

圖1

　　2、利用wod轉(zhuǎn)換文件格式

　　可以嘗試一下能否用Word打開Excel文件。進(jìn)入Word，打開要修復(fù)的XLS文件，如果Excel只有一個(gè)工作表，會(huì)自動(dòng)以表形式裝入Word，若文件是由多個(gè)工作表組成，每次只能打開一個(gè)工作表。打開后，先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除。用鼠標(biāo)選中［表格］→［轉(zhuǎn)換］→［表格轉(zhuǎn)文本]，注意可用“，”間隔符或其他分隔符，另存為一個(gè)TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件，在打開時(shí)，Excel會(huì)提示文本導(dǎo)入向?qū)�，一般情況下只要直接點(diǎn)擊［下一步］即可，打開后另存為其他的Excel文件即可。

圖2

　　注意：這種修復(fù)的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實(shí)現(xiàn)，該方法在文件頭沒有損壞，只是文件內(nèi)容有損壞的情況下比較有效。

    二、利用Excel自行修復(fù)

　　1、轉(zhuǎn)換為較早的版本

　　因?yàn)楣收隙鴽]有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。

　　首先關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

　　2、Excel2003中的“打開并修復(fù)”功能

　　在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可。

圖3