使用快捷鍵可以快速訪問頻繁使用的命令或操作。以下主題列出了 Microsoft Access 中可用的快捷鍵。在不使用鼠標的情況下也可使用訪問鍵將焦點移到菜單、命令或控件上。
通用快捷鍵
Access 全局快捷鍵
顯示幫助
F1
顯示"Office 助手"和"Microsoft Access 幫助";關于選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic 關鍵字的上下文相關幫助;或使用"幫助"按鈕時的提示信息
Shift+F1
在使用鍵盤選擇選項之后，在對話框中顯示"屏幕提示"
打開數據庫
Ctrl+N
打開一個新的數據庫
Ctrl+O
打開現有數據庫
Alt+F4
退出 Microsoft Access
打印和保存
Ctrl+P
打印當前或選定對象
P 或 Ctrl+P
打開"打印"對話框
S
打開"頁面設置"對話框
C 或 Esc
取消"打印預覽"或"版面預覽"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
保存數據庫對象
F12 或 Alt+F2
打開"另存為"對話框
使用組合框或列表框
F4 或 Alt+向下鍵
打開組合框
F9
刷新"查閱"字段列表框或組合框的內容
向下鍵
下移一行
Page Down
向下移動一頁
向上鍵
上移一行
Page Up
向上移動一頁
Tab
退出組合框或列表框
查找和替換文本或數據
Ctrl+F
打開"查找和替換"對話框中的"查找"選項卡(只適用于"數據表"視圖和"窗體"視圖)
Ctrl+H
打開"查找和替換"對話框中的"替換"選項卡(只適用于"數據表"視圖和"窗體"視圖)
Shift+F4
"查找和替換"對話框關閉時查找該對話框中下一處指定的文本(只適用于"數據表"視圖和"窗體"視圖)
在"設計"視圖中工作
F2
在"編輯"模式(顯示插入點)和"導航"模式間切換
F4
切換到屬性表(在數據庫和 Access 項目中窗體和報表的"設計"視圖中)
F5
從"設計"視圖切換到"窗體"視圖
F6
在窗口的上下兩部分之間切換(只適用于表、宏和查詢?quot;設計"視圖以及"高級篩選/排序"窗口)
F7
從窗體或報表的"設計"視圖("設計"視圖窗口或屬性表)切換到"代碼生成器"
Shift+F7
從"Visual Basic 編輯器"切換到窗體或報表的"設計"視圖
Alt+V+P
打開選定對象的屬性表
編輯窗體和報表"設計"視圖中的控件
Shift+Enter
在節上添加控件
Ctrl+C
將選定的控件復制到"剪貼板"
Ctrl+X
剪切選定的控件并將它復制到"剪貼板"中
Ctrl+V
將"剪貼板"的內容粘貼到選定節的左上角
Ctrl+向右鍵
向右移動選定的控件
Ctrl+向左鍵
向左移動選定的控件
Ctrl+向上鍵
向上移動選定的控件
Ctrl+向下鍵
向下移動選定的控件
Shift+向下鍵
增加選定控件的高度
Shift+向右鍵
增加選定控件的寬度
Shift+向上鍵
減少選定控件的高度
Shift+向左鍵
減少選定控件的寬度
窗口操作
F11
將"數據庫"窗口置于前端
Ctrl+F6
在打開的窗口之間循環切換
Enter
在所有的窗口都最小化時，還原選定最小化窗口
Ctrl+F8
活動窗口不在最大化狀態時，打開其"調整大小"模式;按箭頭鍵來調整窗口大小
Alt+空格鍵
顯示"控制"菜單
Shift+F10
顯示快捷菜單
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關閉活動窗口
Alt+F11
在"Visual Basic 編輯器"和先前的活動窗口之間切換
Alt+Shift+F11
從先前的活動窗口切換到"Microsoft 腳本編輯器"
使用向導
Tab
移動到向導中的"幫助" 按鈕
空格，在"幫助" 按鈕被選定的情況下
在向導或對話框中顯示"助手"。若要隱藏"助手"，請再按一次空格鍵。請注意，并非所有向導或對話框都有" 助 手"提供的"幫助"。
Alt+N
移動到向導中的下一個窗口
Alt+B
移動到向導中的前一個窗口
Alt+F
關閉向導窗口
注意 不能用 Ctrl+Tab 從一個向導窗口導航到另一個向導窗口。Ctrl+Tab 會使光標在向導窗口上的對話框和控件間移動。
雜項
F2
顯示選定超鏈接的完整超鏈接地址
F7
拼寫檢查
Shift+F2
打開"顯示比例"框，為在較小的輸入區域中輸入表達式和其他文本提供方便
Alt+Enter
在"設計"視圖中顯示屬性表
Alt+F4
退出 Microsoft Access，關閉對話框或關閉屬性表
Ctrl+F2
激活"生成器"
Ctrl+F11
在自定義菜單欄和內置菜單欄之間切換
Ctrl+向右鍵或 Crtl+逗號 (,)
當位于表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數據透視表列表、數據透視圖報表、存儲過程或 Access 項目 (.adp) 函數中時，向前切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續的鍵擊將移到下一個可用的視圖。
Ctrl+向左鍵或 Crtl+句點 (.)
當位于表、查詢、窗體、報表、頁、視圖、數據透視表列表、數據透視圖報表、存儲過程或 .adp 函數中時，向后切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續的鍵擊將移到前一個可用的視圖。
"數據庫"窗口快捷鍵
編輯和導航對象列表
F2
重新命名選定的對象
向下鍵
下移一行
Page Down
下移一個窗口
End
移到最后一個對象
向上鍵
上移一行
Page Up
上移一個窗口
Home
移到第一個對象
導航和打開對象
Ctrl+Tab
從"對象"欄的頂部循環至底部
Shift+Ctrl+Tab
從"對象"欄的底部循環至頂部
Enter 或 Alt+O
在"數據表"視圖中打開選定的表或查詢，或在"窗體"視圖中打開窗體
Enter
在"打印預覽"中打開選定的報表
Enter
在"頁"視圖中打開選定的數據訪問頁
Enter
執行選定的宏
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"設計"視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏或模塊
Alt+N
創建新的表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏或模塊
F5
刷新"數據庫"窗口
Ctrl+G
在"Visual Basic 編輯器"中顯示"立即"窗口
使用菜單
Shift+F10
顯示快捷菜單
F10
激活菜單欄
Alt+空格鍵
顯示程序圖標菜單(在程序的標題欄上)
向下鍵或向上鍵
如果顯示菜單或子菜單，用于選擇下一個或上一個命令
向左鍵或向右鍵
向左或向右選擇菜單;或有子菜單顯示時，在主菜單和子菜單之間切換
Home 或 End
選擇菜單或子菜單上的第一個命令或最后一個命令
Alt
同時關閉所有顯示的菜單和子菜單
Esc
關閉顯示的菜單;或有子菜單顯示時，僅關閉子菜單
使用工具欄
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
選擇下一個或前一個工具欄
Tab 或 Shift+Tab
當工具欄已激活時，選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單
Enter
當工具欄上的菜單已被選定時，打開菜單
Enter
當按鈕被選定時，執行分配給按鈕的操作
使用窗口和對話框
使用程序窗口
Alt+Tab
切換到下一個程序
Alt+Shift+Tab
切換到上一個程序
Ctrl+Esc
顯示 Windows"開始"菜單
Ctrl+W
關閉活動的數據庫窗口
Ctrl+F6
切換到下一個數據庫窗口
Ctrl+Shift+F6
切換到上一個數據庫窗口
Enter
在所有的窗口都最小化時，還原選定的最小化窗口
使用對話框
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
切換到對話框中的下一個選項卡
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
切換到對話框中的上一個選項卡
Tab
移到下一個選項或選項組
Shift+Tab
移到上一個選項或選項組
箭頭鍵
在所選的下拉式列表框中的選項之間移動，或在選項組的某些選項之間移動
空格鍵
執行所選按鈕的指定操作;選中或清除復選框
所需選項名稱的第一個字母按鍵(已選中下拉式列表框)
在下拉式列表框中，移到由選項名稱的第一個字母指定的選項
Alt+字母按鍵
用選項名稱中有下劃線的字母來選擇選項，或者選中或清除復選框
Alt+向下鍵
打開選定的下拉列表框
Esc
關閉選定的下拉列表框
Enter
執行對話框中為默認按鈕所指定的操作
Esc
取消命令并關閉對話框
Alt+F4
關閉對話框
在文本框中編輯
Home
移到輸入項的開始處
End
移到輸入項的結尾處
向左鍵或向右鍵
向左或向右移動一個字符
Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵
向左或向右移動一個字
Shift+Home
選取從插入點到輸入項的開始處
Shift+End
選取從插入點到輸入項的結尾處
Shift+向左鍵
向左選取一個字符
Shift+向右鍵
向右選取一個字符
Ctrl+Shift+向左鍵
向左選取一個字
Ctrl+Shift+向右鍵
向右選取一個字
使用"打開"、"文件新建數據庫"和"保存"對話框
Alt+1
轉到前一個文件夾
Alt+2
打開已打開文件夾的上一級文件夾
Alt+3
關閉對話框，并打開萬維網的 Web 搜索頁
Alt+4
刪除選定的文件夾或文件
Alt+5
在打開的文件夾中創建新的子文件夾
Alt+6
在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和"預覽"視圖之間切換
Alt+7
顯示"工具"菜單("工具"按鈕)
使用"幫助"
從"Office 助手"中獲得幫助
為執行以下大多數操作，"Office 助手"必須是打開的，并且是可見的。
F1，如果"助手"未顯示
從"助手"中獲取"幫助"
F1，如果"助手"正在顯示
顯示"助手"氣球
Alt+數字(Alt+1 是第一個主題，Alt+2 是第二個主題，依此類推)
從"助手"顯示的"幫助"列表中選擇某個主題
Alt+向下鍵
查看其他"幫助"主題
Alt+向上鍵
查看前面的"幫助"主題
Esc
關閉"助手"消息
Esc
關閉提示
使用"幫助"窗口
如果"幫助"未打開，請按 F1。
在"幫助"窗口中工作
F6
在導航窗格和主題窗格間移動
Tab
選定下一個隱藏文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
選定前一個隱藏文本或超鏈接。
Enter
執行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接所對應的操作
ALT+O
顯示"選項"菜單，以訪問任意"幫助"工具欄命令
Alt+空格鍵
顯示"控制"菜單
Alt+F4
關閉當前"幫助"窗口
注意 如果用的是屏幕審閱實用工具或其他輔助功能幫助程序，那么在幫助窗口中的"應答向導"選項卡中輸入問題，所得到的幫助其結果要好于在 Office 助手氣球或"提出問題"框中輸入問題而得到的幫助。
在導航窗格中移動
Ctrl+Tab
切換到下一個選項卡
Ctrl+Shift+Tab
切換到前一個選項卡
Alt+C
切換到"目錄"選項卡
Alt+A
切換到"應答向導"選項卡
Alt+I
切換到"索引"選項卡
Enter
打開或關閉選定的書，或打開選定的幫助主題
向下鍵
選擇下一本書或下一個幫助主題
向上鍵
選擇前一本書或前一個幫助主題
在主題窗格中移動
Alt+向左鍵
向后跳轉到以前查看的幫助主題
Alt+向右鍵
向前跳轉到以前查看過的幫助主題
Tab
跳轉到第一個或下一個超鏈接
Shift+Tab
跳轉到最后一個或前一個超鏈接
Enter
激活選定的超鏈接
Esc
關閉彈出式窗口
向上鍵
向某幫助主題的開頭滾動
向下鍵
向某幫助主題的末尾滾動
Page Up
以較大增量向某幫助主題的開頭滾動
Page Down
以較大增量向某幫助主題的末尾滾動
Home
移到某幫助主題的開頭
End
移到某幫助主題的末尾
Ctrl+P
打印當前幫助主題
Ctrl+A
選定整個幫助主題
Ctrl+C
將選定項復制到"剪貼板"
Shift+F10
顯示快捷菜單
使用"提出問題"框的鍵盤快捷鍵
按 F10 或 Alt 以選定菜單欄，然后不斷按 Tab，直至插入點出現在" 提出問題 "框。鍵入問題，然后按 Enter。
若要選擇一個主題，請使用向上或向下鍵，然后按 Enter 在"幫助"窗口中打開該主題。若要在"Microsoft Office 助手"氣球中選擇下一組或上一組主題，請選擇" 請看下一頁 "或" 請看上一頁 "，然后按 Enter。
使用可擴展的鏈接查看"幫助"主題中的信息
許多"幫助"主題使用隱藏文本和可擴展的超鏈接，來顯示或隱藏主題內的附加信息。不必跳轉到別的幫助主題就可以查看信息，內容也很容易瀏覽。可以一次使用一個可擴展的超鏈接，也可以使用" 全部顯示 "或" 全部隱藏 "，打開或關閉主題中的所有可擴展超鏈接。
在"幫助"窗口中，按 Shift+Tab 可以選擇前一個隱藏的文本或超鏈接，也可以在主題的頂端選擇" 全部顯或 " 全部隱藏 "。按 Tab 可以選擇下一個隱藏的文本或超鏈接，也可以在主題的頂端選擇" 全部顯示 "或" 全部隱藏 "。
注意 如果要使用屏幕讀取器來閱讀"幫助"主題，必須先使用"全部顯示"按鈕展開該主題中的所有鏈接。
發送電子郵件
Alt+F+D+A
將當前數據庫對象作為電子郵件發送
Ctrl+Shift+B
打開"通訊簿"
Alt+K
對照"通訊簿"檢查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名稱
Tab
當電子郵件標題中最后一個框處于活動狀態時，選擇電子郵件標題或郵件正文中的下一個框
Shift+Tab
在電子郵件標題中選擇前一個字段或按鈕
用于處理文本和數據的快捷鍵
選擇文本和數據
選擇字段中的文本
Shift+向右鍵
向右擴展一個字符
Ctrl+Shift+向右鍵
向右擴展一個字
Shift+向左鍵
向左擴展一個字符
Ctrl+Shift+向左鍵
向左擴展一個字
選擇字段或記錄
注意 若要取消選定范圍，請使用反方向的箭頭鍵。
Tab
選擇下一個字段
F2
在"編輯"模式(顯示插入點)和"導航"模式之間切換
Shift+空格
在"導航"模式中，在選定當前記錄和當前記錄第一個字段之間進行切換
Shift+向上鍵
如果已選定當前的記錄，將選定范圍擴展到前一條記錄
Shift+向下鍵
如果已選定當前的記錄，將選定范圍擴展到下一條記錄
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
選定所有記錄
擴展選定范圍
F8
打開"擴展"模式(在窗口的右下角將顯示 EXT 字樣);重復按 F8 可將選定范圍擴展到字、字段、記錄 (只在"數據表"視圖中有效)和所有記錄
向左鍵或向右鍵
在"數據表"視圖中，將選定范圍擴展到同一行的鄰近字段
向上鍵或向下鍵
在"數據表"視圖中，將選定范圍擴展到相鄰的行
Shift+F8
撤消前一個擴展選擇
Esc
取消"擴展"模式
在"數據表"視圖中選擇并移動一列
Ctrl+空格鍵
選擇當前列或取消列選定范圍，只適用于"導航"模式。
Shift+向右鍵
如果選定了當前列，則向右選擇列
Shift+向左鍵
如果選定了當前列，則向左選擇列
Ctrl+Shift+F8
打開"移動"模式;按向右鍵或向左鍵將選中列移動到右側或左側
編輯文本和數據
注意 如果插入點不可見，按 F2 可將其顯示出來。
在字段中移動插入點
向右鍵
右移一個字符
Ctrl+向右鍵
右移一個詞
向左鍵
左移一個字符
Ctrl+向左鍵
左移一個詞
End
移到單行字段的結尾
Ctrl+End
移到多行字段的結尾
Home
移到單行字段的開頭
Ctrl+Home
移到多行字段的開頭
復制、移動或刪除文本
Ctrl+C
將選定內容復制到"剪貼板"
Ctrl+X
剪切選定內容并將選定內容復制到"剪貼板"
Ctrl+V
在插入點粘貼"剪貼板"的內容
Backspace
刪除選定內容或插入點左邊的字符
Delete
刪除選定內容或插入點右邊的字符
Ctrl+Delete
刪除插入點右邊的所有字符
撤消更改
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
撤消所鍵入的數據
Esc
撤消在當前字段或當前記錄中所作的更改;如果兩者都已經更改了，則按兩次 Esc，首先撤消當前字段中的更改，然后撤消當前記錄中的更改
在"數據表"或"窗體"視圖中輸入數據
Ctrl+分號 (;)
插入當前日期
Ctrl+Shift+冒號 (:)
插入當前時間
Ctrl+Alt+空格
插入字段的默認值
Ctrl+單引號 (')
插入與前一條記錄相同字段中的值
Ctrl+加號 (+)
添加一條新記錄
Ctrl+減號 (-)
刪除當前記錄
Shift+Enter
保存對當前記錄的更改
空格鍵
在復選框或選項按鈕中的值之間切換
Ctrl+Enter
插入新行
用當前數據更新字段
F9
重新計算窗口中的字段
Shift+F9
重新查詢基礎表;在子窗體中，則只重新查詢子窗體的基礎表
F9
更新"查閱"字段列表框或組合框的內容
用于導航記錄的鍵
在"設計"視圖中導航
F2
在"編輯"模式(顯示插入點)和"導航"模式之間切換
F4
切換到屬性表(數據庫和 Access 項目內的窗體和報表中的"設計"視圖)
F5
從窗體"設計"視圖切換到"窗體"視圖
F6
在窗體的上半部分和下半部分之間切換(僅用于"高級篩選/排序"窗口中的"設計"視圖)
F7
從窗體或報表"設計"視圖("設計"視圖窗口或屬性表)切換到"代碼生成器"
F8
在窗體、報表或數據訪問頁中調用字段列表。如果字段列表已打開，則將焦點移到字段列表中
Shift+F7
從"Visual Basic 編輯器"切換到窗體或報表的"設計"視圖中
Shift+F7
從窗體或報表的"設計"視圖中某控件的屬性表切換到設計界面，但不更改控件焦點
Alt+Enter
在"設計"視圖中顯示屬性表
Enter 或 Alt+O
在"窗體"視圖中打開選定的窗體
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"設計"視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏或模塊
Ctrl+Tab
如果焦點設到某個節上，則會將焦點移到某個子節上
在"數據表"視圖中導航
定位到指定的記錄
F5
移到記錄編號框;在鍵入記錄編號后按 Enter
在字段和記錄間導航
Tab 或向右鍵
移到下一個字段
End
在"導航"模式中，移到當前記錄中的最后一個字段
Shift+Tab 或向左鍵
移到上一個字段
Home
在"導航"模式中，移到當前記錄中的第一個字段
向下鍵
移到下一條記錄的當前字段
Ctrl+向下鍵
在"導航"模式中，移到在最后一條記錄中的當前字段
Ctrl+End
在"導航"模式中，移到最后一條記錄中的最后一個字段
向上鍵
移到上一條記錄中的當前字段
Ctrl+向上鍵
在"導航"模式中，移到第一條記錄中的當前字段
Ctrl+Home
在"導航"模式中，移到第一條記錄中的第一個字段
定位到其他屏幕上的數據
Page Down
下移一屏
Page Up
上移一屏
Ctrl+PAGE DOWN
右移一屏
Ctrl+PAGE UP
左移一屏
在子數據表中導航
定位到指定的記錄
F5
從子數據表中移到記錄編號框;然后鍵入記錄編號再按 Enter
展開或折疊子數據表
Ctrl+Shift+向下鍵
從數據表中展開記錄的子數據表
Ctrl+Shift+向上鍵
折疊子數據表
在數據表和子數據表之間導航
Tab
在數據表中，從上一條記錄的最后一個字段中進入子數據表
Shift+Tab
在數據表中，從下一條記錄的第一個字段中進入子數據表
Ctrl+Tab
在數據表中，退出子數據表并移到下一條記錄的第一個字段中
Ctrl+Shift+Tab
在數據表中，退出子數據表并移到上一條記錄的最后一個字段中
Tab
在數據表中，從子數據表的最后一個字段中輸入下一個字段
向下鍵
在數據表中，從數據表跳過子數據表而移到下一條記錄
向上鍵
在數據表中，從數據表跳過子數據表而移到上一條記錄
注意 可使用在"數據表"視圖中所用的相同快捷鍵，在子數據表的字段和記錄間導航。
在"窗體"視圖中導航
定位到指定的記錄
F5
移到記錄編號框，在鍵入記錄編號后按 Enter
在字段和記錄間導航
Tab
移到下一個字段
Shift+Tab
移到上一個字段
End
在"導航"模式中，移到當前記錄中的最后一個字段
Ctrl+End
在"導航"模式中，移到最后一條記錄中的最后一個字段
Home
在"導航"模式中，移到當前記錄中的第一個字段
Ctrl+Home
在"導航"模式中，移到第一條記錄中的第一個字段
Ctrl+Page Down
移到下一條記錄的當前字段
Ctrl+Page Up
移到上一條記錄中的當前字段
在多頁窗體中導航
Page Down
下移一頁;在記錄的結尾處，將移到下一條記錄對應的頁
Page Up
上移一頁;在記錄的結尾處，將移到上一條記錄對應的頁
在主窗體和子窗體之間導航
Tab
在主窗體中，從前面的字段進入子窗體
Shift+Tab
在主窗體中，從后面的字段進入子窗體
Ctrl+Tab
退出子窗體并移到主窗體或下一條記錄中的下一個字段
Ctrl+Shift+Tab
退出子窗體并移到主窗體或上一條記錄中的上一個字段
在"打印預覽"和"版面預覽"中導航
對話框和窗口操作
P 或 Ctrl+P
打開"打印"對話框
S
打開"頁面設置"對話框
Z
放大或縮小頁面的某一部分
C 或 Esc
取消"打印預覽"或"版面預覽"
查看不同頁
F5
移到頁碼框;鍵入頁碼后按 Enter
Page Down 或向下鍵
查看下一頁(當選定"適于窗口"時)
Page Up 或向上鍵
查看上一頁(當選定"適于窗口"時)
在"打印預覽"和"版面預覽"中導航
向下鍵
向下滾動少量距離
Page Down
向下滾動一屏
Ctrl+向下鍵
移到頁面的底端
向上鍵
向上滾動少量距離
Page Up
向上滾動一屏
Ctrl+向上鍵
移到頁面的頂端
向右鍵
向右滾動少量距離
End 或 Ctrl+向右鍵
移到頁面的右邊緣
Ctrl+End
移到頁面的右下角
向左鍵
向左滾動少量距離
Home 或 Ctrl+向左鍵
移到頁面的左邊緣
Ctrl+Home
移到頁面的左上角
在 Microsoft Access 項目的"數據庫圖表"窗口中導航
Esc
從表單元格移動到表的標題欄
Enter
從表的標題欄移動到所編輯的最后一個單元格
Tab
從表的標題欄移動到表的標題欄，或者
在表內從單元格移動到單元格
Alt+向下鍵
在表內展開列表
向下鍵
從上到下滾動下拉列表中的項
向上鍵
在列表中移動到前一項
Enter
在列表中選擇一項，然后移動到下一單元格
空格鍵
更改復選框的設置
Home
轉到行中的第一個單元格或
轉到當前單元格的開始
End
轉到行中的最后一個單元格或
轉到當前單元格的結尾
Page Down
滾動到表中的下一"頁"或滾動到圖表中的下一"頁"
Page Up
滾動到表中的上一"頁"或滾動到圖表中的上一"頁"
在 Access 項目的"查詢設計器"中導航
任意窗格
F6、Shift+F6
在"查詢設計器"窗格中移動
"圖表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
在表、視圖或函數間移動(及移到聯接線(如果有的話))
箭頭鍵
在表、視圖或函數的列之間移動
空格鍵或 + 號鍵
選擇要輸出的選定數據列
空格鍵或 - 號鍵
從查詢輸出中刪除選定數據列
Del
從查詢中刪除選定的表、視圖或函數，或者聯接線。
注意 如果選擇了多項，那么按下這個鍵就會影響到所有選定項。可以按住 Shift，同時單擊這些項來選擇多項。也 可以在按住 Ctrl 的同時，單擊某一項來切換該項的選定狀態。
"網格"窗格
箭頭鍵或者 Tab 或者 Shift+Tab
在各單元之間移動
Ctrl+向下鍵
移動到當前列的最后一行
Ctrl+向上鍵
移動到當前列的第一行
Ctrl+Home
移到網格可見部分的左上角的單元格
Ctrl+End
移到右下角單元格
向上鍵或者向下鍵
在某個下拉列表中移動
Ctrl+空格鍵
選中整個網格列
F2
在編輯模式和單元格選擇模式之間切換
Ctrl+C
將單元格中的選定文本復制到剪貼板上(編輯模式中)
Ctrl+X
將單元格中的選定文本剪切下來，并將之放置到剪貼板上(編輯模式中)
Ctrl+V
將剪貼板中的文本粘貼過來(編輯模式中)
Ins
在單元格中進行編輯時，在插入和改寫模式之間切換
空格鍵
切換"輸出"列中的復選框
注意 如果選擇了多項，那么按下這個鍵會影響所有選定項。
Del
清除某個單元中的選定內容
Del
將查詢中包含選定數據列的行刪除
注意 如果選擇了多項，那么按下這個鍵會影響所有選定項。
Del
清除某個選定網格列的所有值
選擇了網格行之后，按下 Ins
在現有行之間插入行
選擇任意"或 …"列之后，按下 Ins
添加"或 …"列
"SQL"窗格
當在"SQL"窗格中工作時，用戶可以用標準的 Windows 編輯鍵，如使用 Ctrl 加箭頭鍵在字之間移動，也可以使?quot;編輯"菜單中的"剪切"、"復制"以及"粘貼"命令。
注意 用戶只能插入文本;沒有改寫模式。
在 Access 項目的"查詢設計器"中導航
任意窗格
F6、Shift+F6
在"查詢設計器"窗格中移動
"圖表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
在表、視圖或函數間移動(及移到聯接線(如果有的話))
箭頭鍵
在表、視圖或函數的列之間移動
空格鍵或 + 號鍵
選擇要輸出的選定數據列
空格鍵或 - 號鍵
從查詢輸出中刪除選定數據列
Del
從查詢中刪除選定的表、視圖或函數，或者聯接線。
注意 如果選擇了多項，那么按下這個鍵就會影響到所有選定項。可以按住 Shift，同時單擊這些項來選擇多項。也 可以在按住 Ctrl 的同時，單擊某一項來切換該項的選定狀態。
"網格"窗格
箭頭鍵或者 Tab 或者 Shift+Tab
在各單元之間移動
Ctrl+向下鍵
移動到當前列的最后一行
Ctrl+向上鍵
移動到當前列的第一行
Ctrl+Home
移到網格可見部分的左上角的單元格
Ctrl+End
移到右下角單元格
向上鍵或者向下鍵
在某個下拉列表中移動
Ctrl+空格鍵
選中整個網格列
F2
在編輯模式和單元格選擇模式之間切換
Ctrl+C
將單元格中的選定文本復制到剪貼板上(編輯模式中)
Ctrl+X
將單元格中的選定文本剪切下來，并將之放置到剪貼板上(編輯模式中)
Ctrl+V
將剪貼板中的文本粘貼過來(編輯模式中)
Ins
在單元格中進行編輯時，在插入和改寫模式之間切換
空格鍵
切換"輸出"列中的復選框
注意 如果選擇了多項，那么按下這個鍵會影響所有選定項。
Del
清除某個單元中的選定內容
Del
將查詢中包含選定數據列的行刪除
注意 如果選擇了多項，那么按下這個鍵會影響所有選定項。
Del
清除某個選定網格列的所有值
選擇了網格行之后，按下 Ins
在現有行之間插入行
選擇任意"或 …"列之后，按下 Ins
添加"或 …"列
"SQL"窗格
當在"SQL"窗格中工作時，用戶可以用標準的 Windows 編輯鍵，如使用 Ctrl 加箭頭鍵在字之間移動，也可以使?quot;編輯"菜單中的"剪切"、"復制"以及"粘貼"命令。
注意 用戶只能插入文本;沒有改寫模式。
用于數據訪問頁的快捷鍵
在"頁"視圖中使用數據訪問頁
注意 要使用下列鍵，請反復按 Tab 鍵，直到展開指示器或記錄導航工具欄獲得焦點。如果數據透視表列表或電子表格控件當前帶有焦點，請按 Ctrl+Tab。
空格鍵或 Enter
在分組的數據訪問頁中，展開或折疊一組對應于展開指示器的記錄
Tab 或 Shift+Tab
在記錄導航工具欄上選擇按鈕
空格鍵或 Enter
激活記錄導航工具欄上選定的按鈕
在"設計"視圖中使用數據訪問頁
Shift+Enter
在節上添加控件
Ctrl+C
將選定的控件復制到"剪貼板"中
Ctrl+X
剪切選定的控件并將它復制到"剪貼板"中
Ctrl+V
將"剪貼板"的內容粘貼到選定節的左上角
向右鍵
將選定控件沿頁的網格向右移動一個像素
向左鍵
將選定控件沿頁的網格向左移動一個像素
向上鍵
將選定控件沿頁的網格向上移動一個像素
向下鍵
將選定控件沿頁的網格向下移動一個像素
Ctrl+向右鍵
將選定控件向右移動一個像素(與頁的網格無關)
Ctrl+向左鍵
將選定控件向左移動一個像素(與頁的網格無關)
Ctrl+向上鍵
將選定控件向上移動一個像素(與頁的網格無關)
Ctrl+向下鍵
將選定控件向下移動一個像素(與頁的網格無關)
Shift+向右鍵
將選定控件的寬度向右增加一個像素
Shift+向左鍵
將選定控件的寬度向左減少一個像素
Shift+向上鍵
將選定控件的高度從底部減少一個像素
Shift+向下鍵
將選定控件的高度從底部增加一個像素
Shift+Tab
在將頁作為電子郵件發送時，將焦點從頁設計界面移到地址/主題對話框中
Esc
將焦點從"字段列表"或"數據大綱"中移回數據訪問頁設計界面
使用數據透視表視圖
數據透視表視圖
用于在數據透視表視圖中選擇元素的鍵
Tab 鍵
從左向右移動選定內容，然后向下移動
Enter
從上向下移動選定內容，然后向右移動
Shift+Tab
選擇左邊的單元格。如果當前單元格是最左邊的單元格，Shift+Tab 就會選擇前一行的最后一個單元格。
Shift+Enter
選擇當前單元格上邊的單元格。如果當前單元格是最上邊的單元格，Shift+Enter 就會選擇前一列的最后一個單元格。
Ctrl+Enter
選擇行區中下一項的明細單元格
Shift+Ctrl+Enter
選擇行區中前一項的明細單元格
箭頭鍵
沿箭頭鍵的方向移動選定內容。如果選定一行字段或一列字段，則按向下鍵可以移到字段中的第一項數據，然后按一個箭頭鍵可以移到下一項或前一項，或者移回該字段。如果選定一個明細字段，則按向下鍵或向右鍵可以移到明細區中的第一個單元格。
Shift+箭頭鍵
沿箭頭鍵的方向擴展或減少選定內容
Ctrl+箭頭鍵
沿箭頭鍵的方向將選定內容移到最后一個單元格
Shift+Alt+箭頭鍵
沿箭頭鍵的方向移動選定的項
Home
選擇當前行的最左側單元格
End
選擇當前行的最右側單元格
Ctrl+Home
選擇第一行的最左側單元格
Ctrl+End
選擇最后一行的最后一個單元格
Shift+Ctrl+Home
將選定內容擴展到第一行的最左側單元格
Shift+Ctrl+End
將選定內容擴展到最后一行的最后一個單元格
Ctrl+空格鍵
選擇當前選定數據項、總計項或明細項的字段
Shift+空格
選擇包含當前選定單元格的整個行
Ctrl+A
選擇整個數據透視表視圖
Page Down
顯示下一個屏幕
Page Up
顯示前一個屏幕
Shift+Page Down
將選定內容向下擴展一個屏幕
Shift+Page Up
將選定內容減少一個屏幕
Alt+Page Down
向右顯示下一個屏幕
Alt+Page Up
向左顯示前一個屏幕
Shift+Alt+Page Down
將選定內容擴展到右側的頁
Shift+Alt+Page Up
將選定內容擴展到左側的頁
用于執行命令的快捷鍵
F1
顯示"幫助"主題。
Shift+F10
顯示數據透視表視圖的選定元素的快捷菜單。使用快捷菜單可以在數據透視表視圖中執行命令。
帶下劃線的字母
執行快捷菜單上的命令
Esc
關閉快捷菜單而不執行命令
Alt+Enter
顯示"屬性"對話框
Alt+F4
關閉"屬性"對話框
Esc
取消正在進行的刷新操作
Ctrl+C
從數據透視表視圖中將選定的數據復制到剪貼板上
CTRL+E
將數據透視表視圖的內容導出到 Microsoft Excel 中
用于顯示、隱藏或排序數據的快捷鍵
Ctrl+8
顯示或隱藏項旁的展開指示器( 和 框)
Ctrl+加號
展開當前選定的項
Ctrl+減號
隱藏當前選定的項
Alt+向下鍵
打開當前選定字段的列表
Tab 鍵
可以選擇移到一個字段的下拉列表中最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕
箭頭鍵
移到一個字段的下拉列表中的下一項
空格鍵
選中或清除一個字段的下拉列表中當前項的復選框
Enter
關閉一個字段的下拉列表并應用所作的更改
Esc
關閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改
Ctrl+T
打開或關閉"自動篩選"
Ctrl+Shift+A
按升序順序 (A - Z 0 - 9) 對選定字段或匯總中的數據排序
Ctrl+Shift+Z
按降序順序 (Z - A 9 - 0) 對選定字段或匯總中的數據排序
Alt+Shift+向上鍵或 Alt+Shift+向左鍵
向上或向左移動選定成員
Alt+Shift+向下鍵或 Alt+Shift+向右鍵
向下或向右移動選定成員
用于添加字段和匯總以及更改數據透視表視圖布局的快捷鍵
用于處理字段列表的快捷鍵
Ctrl+L
顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它
箭頭鍵
移到字段列表中的下一項
Shift+向上鍵
移到前一項并將它包括在選定內容中
Shift+向下鍵
移到下一項并將它包括在選定內容中
Ctrl+向上鍵
移到前一項，但不將該項包括在選定內容中
Ctrl+向下鍵
移到下一項，但不將該項包括在選定內容中
Ctrl+空格鍵
如果獲得焦點的項包括在選定內容中，則從選定內容中移除該項，反之亦然
加號(數字鍵盤)
展開字段列表中的當前項，以顯示它的內容。或者展開"匯總"以顯示可用的匯總字段。
減號(數字鍵盤)
折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的內容。或者折疊"匯總"以隱藏可用的匯總字段。
Tab 鍵
可以選擇移到字段列表中最新選定的項、"添加到"按鈕和"添加到"按鈕旁邊的列表
Alt+向下鍵
打開字段列表中"添加到"按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按 Enter 可以選擇某個項。
Enter
將字段列表中突出顯示的字段移到數據透視表視圖中顯示在"添加到"列表中的區域
Alt+F4
關閉字段列表
用于添加字段或匯總的快捷鍵
Ctrl+Shift+S
使用 Sum 匯總函數為數據透視表視圖中選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+C
使用 Count 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+M
使用 Min 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+X
使用 Max 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+E
使用 Average 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+D
使用 Standard Deviation 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+T
使用 Standard Deviation Population 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+V
使用 Variance 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+R
使用 Variance Population 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段
Ctrl+Shift+B
對數據透視表視圖中的選定字段打開或關閉小計和總計
Ctrl+F
添加計算明細字段
用于更改布局的快捷鍵
Ctrl+1
將數據透視表視圖中的選定字段移到行區
Ctrl+2
將數據透視表視圖中的選定字段移到列區
Ctrl+3
將數據透視表視圖中的選定字段移到篩選區
Ctrl+4
將數據透視表視圖中的選定字段移到明細區
Ctrl+向左鍵
將數據透視表視圖中的選定行或列字段移到更高級別
Ctrl+向右鍵
將數據透視表視圖中的選定行或列字段移到更低級別
用于設置數據透視表視圖中的元素格式的快捷鍵
注意 若要使用下列快捷鍵，首先要選擇明細字段或選擇匯總字段的數據單元格。
前七個鍵盤快捷方式用于更改選定元素的數字格式。
Ctrl+Shift+~(波浪線)
對選定的匯總或明細字段中的值應用常規數字格式
Ctrl+Shift+$
對選定的匯總或明細字段中的值應用貨幣格式，有兩個小數位數，負數在括號中
Ctrl+Shift+%
對選定的匯總或明細字段中的值應用百分比格式，沒有小數位數
Ctrl+Shift+^
對選定的匯總或明細字段中的值應用指數格式，有兩個小數位數
Ctrl+Shift+#
對選定的匯總或明細字段中的值應用日期格式，有日、月、年
Ctrl+Shift+@
對選定的匯總或明細字段中的值應用時間格式，有小時、分鐘和 AM 或 PM
Ctrl+Shift+!
對選定的匯總或明細字段中的值應用數字格式，有兩個小數位數、千分位分隔符和用于負值的減號
Ctrl+B
使數據透視表視圖選定元素中的文本加粗
Ctrl+U
使數據透視表視圖選定元素中的文本加下劃線
Ctrl+I
使數據透視表視圖選定元素中的文本傾斜
數據透視圖視圖
用于在圖表中選擇項的快捷鍵
向右鍵
選定圖表中的下一項
向左鍵
選定圖表中的前一項
向下鍵
選定下一組項
向上鍵
選定前一組項
用于處理屬性和選項的快捷鍵
Alt+Enter
顯示"屬性"對話框
Alt+F4
關閉"屬性"對話框
Tab 鍵
當"屬性"對話框處于活動狀態時，選擇活動選項卡上的下一項
向右鍵
當"屬性"對話框中的某個選項卡處于活動狀態時，選擇下一個選項卡
向左鍵
當"屬性"對話框中的某個選項卡處于活動狀態時，選擇前一個選項卡
向下鍵
在選中包含列表或調色板的按鈕時，顯示列表或調色板
Shift+F10
創建快捷菜單
帶下劃線的字母
執行快捷菜單上的命令
Esc
關閉快捷菜單而不執行命令
用于處理字段的快捷鍵
Alt+向下鍵
打開當前選定字段的列表
Tab 鍵
在一個字段的下拉列表中，可以選擇移到最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕
箭頭鍵
在一個字段的下拉列表中，移到下一項
空格鍵
在一個字段的下拉列表中，選中或清除當前項的復選框
Enter
關閉一個字段的下拉列表并應用所作的更改
Esc
關閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改
用于處理字段列表的快捷鍵
Ctrl+L
顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它
箭頭鍵
移到字段列表中的下一項
Shift+向上鍵
移到前一項并將它包括在選定內容中
Shift+向下鍵
移到下一項并將它包括在選定內容中
Ctrl+向上鍵
移到前一項，但不將該項包括在選定內容中
Ctrl+向下鍵
移到下一項，但不將該項包括在選定內容中
Ctrl+空格鍵
如果獲得焦點的項包括在選定內容中，則從選定內容中移除該項，反之亦然
加號(數字鍵盤)
展開字段列表中的當前項，以顯示它的內容。或者展開"總計"以顯示可用的匯總字段。
減號(數字鍵盤)
折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的內容。或者折疊"總計"以隱藏可用的匯總字段。
Tab 鍵
可以選擇移到字段列表中最新選定的項、"添加到"按鈕和"添加到"按鈕旁邊的列表
Alt+向下鍵
打開字段列表中"添加到"按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按 Enter 可以選擇某個項。
Enter
將字段列表中突出顯示的字段添加到顯示在"添加到"列表中的拖放區域
Alt+F4
關閉字段列表
用于電子表格的快捷鍵
在電子表格中移動和滾動
箭頭鍵
向上、向下、向左或向右移動一個單元格
Ctrl+箭頭鍵
移到當前數據區域的邊緣
Home
移到行首
Ctrl+Home
移到工作表的開頭
Ctrl+End
移到工作表上的最后一個單元格，該單元格是所用區域中最右邊的列和最左邊的行相交而成(右下角)，或是與起始單元格(通常是 A1)相反的單元格
Page Down
向下移動一個屏幕
Page Up
向上移動一個屏幕
Alt+Page Down
向右移動一個屏幕
Alt+Page Up
向左移動一個屏幕
Ctrl+Page Down
移到下一個工作表
Ctrl+Page Up
移到上一個工作表
Tab 鍵
在受保護工作表的未鎖定單元格之間前移
Shift+Tab
在受保護工作表的未鎖定單元格之間后移
用 Scroll Lock 移動
Scroll Lock
打開或關閉 Scroll Lock
向上鍵或向下鍵
向上或向下滾動一行
向左鍵或向右鍵
向左或向右滾動一列
使用工作表
Shift+F11
插入一個新的工作表
Ctrl+Page Down
移到下一個工作表
Ctrl+Page Up
移到上一個工作表
在工作表上輸入數據
Enter
完成一個單元格輸入并在選定內容中向下移動
Ctrl+Enter
用當前輸入數據填充所選單元格區域
Shift+Enter
完成一個單元格輸入并在選定內容中向上移動
Tab 鍵
完成一個單元格輸入并從選定內容中向右移動
Ctrl+Shift+Enter
輸入一個數組公式
Shift+Tab
完成一個單元格輸入并在選定內容中向左移動
Esc
取消一個單元格輸入
箭頭鍵
向左或向右移動一個字符
Home
移到行首
End
移到行尾
使用單元格
F2
編輯當前單元格并將插入點移到行尾
F9
對當前電子表格中的所有工作表進行計算
=(等號)
開始輸入一個公式
ALT+=(等號)
用 AutoSum 命令插入一個 SUM 公式
Backspace
向插入點的左邊刪除一個字符，或刪除選定內容
Delelte
向插入點的右邊刪除一個字符，或刪除選定內容
設置數據的格式
Ctrl+B
應用或取消加粗格式
Ctrl+I
應用或取消傾斜格式
Ctrl+U
應用或取消下劃線
編輯數據
F2
編輯當前單元格，并將插入點放到行尾
F4
在當前選定引用的絕對模式與相對模式之間切換
Esc
取消單元格中的輸入
Backspace
清除當前單元格并留在編輯模式中，或者在編輯單元格內容時刪除當前單元格中的前一個字符
Enter
完成一個單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter
輸入一個公式作為數組公式
插入、刪除和復制選定內容
Ctrl+C
復制選定內容
Ctrl+X
剪切選定內容
Ctrl+V
粘貼選定內容
Del
清除選定內容
Ctrl+Z
撤消最后一次操作
在選定內容中移動
Enter
從選定內容的頂端移到底端(向下)，或者沿"命令和選項"對話框中選定的方向移動
Shift+Enter
從選定內容的底端移到頂端(向上)，或者沿"命令和選項"對話框中選定的方向進行反方向移動
Tab 鍵
從選定內容的左端移到右端，或者只要選定一列就向下移動一個單元格
Shift+Tab
從選定內容的右端移到左端，或者只要選定一列就向上移動一個單元格
選定單元格、列或行
Shift+箭頭鍵
將選定內容擴展一個單元格
Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定內容擴展到當前單元格所在列或行中的最后一個非空單元格
Shift+Home
將選定內容擴展到行首
Ctrl+Shift+Home
將選定內容擴展工作表的開頭
Ctrl+Shift+End
將選定內容擴展到工作表上所用的最后一個單元格(右下角)
Ctrl+空格鍵
選定整列
Shift+空格
選定整行
Ctrl+A
選定整個工作表
Shift+Page Up
將選定內容向上擴展一個屏幕
使用"自動篩選"下拉列表
Ctrl+T
在選定區域上啟用"自動篩選"功能
Alt+向下鍵
打開選定單元格對應?quot;自動篩選"下拉列表
Tab 鍵
在"自動篩選"下拉列表中交替移動到最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕上
箭頭鍵
移到"自動篩選"下拉列表中的下一項或前一項
字母或數字鍵
在"自動篩選"下拉列表中移到第一個以該字母或數字打頭的項上
Shift+箭頭鍵
在"自動篩選"下拉列表中擴展選定內容
空格鍵
選中或清除"自動篩選"下拉列表中選定項對應的復選框
Enter
關閉"自動篩選"下拉列表并應用所作的一切更改
Esc
關閉"自動篩選"下拉列表但不應用所作的更改