在連入Internet(或局域網)的情況下，使用Word可以直接打開 FTP服務器上的某個文檔，用戶不必將文檔下載到本地磁盤，只 需要登錄到這臺服務器就可以打開相應的文檔。在打開FTP服務 器文檔之前，用戶可以按以下步驟將FTP服務器的地址添加到FTP 站點列表中。

      1.選擇“文件”菜單中的“打開...”命令，將彈出“打 開”對話框，在“查找范圍”中選擇“添加/更改FTP位置”，打 開“添加/更改FTP位置”對話框。

      2.在“FTP站點名稱”文本框中輸入FTP地址。如果登錄 該FTP站點不需要輸入用戶名，選擇“匿名”選項;如果必須輸入 用戶名，則需選擇“用戶”選項，然后在右側文本框鍵入一個用 于登錄FTP服務器的用戶名。在“密碼”框中可以指定登錄此站 點所用的密碼，如果不需要密碼可以將此框留空。

      3.設置完畢后單擊“添加”按鈕將此地址加入FTP站點列 表中。如果要修改FTP站點的用戶名或密碼，可以在列表框中選 擇該站點，然后在相應的位置進行修改，最后單擊“更改”按鈕 。

      4.單擊“確定”按鈕關閉“添加/更改FTP位置”對話框 。“打開”對話框中將顯示出添加或更改后的FTP站點列表。選 擇相應的FTP站點，Word自動與遠程服務器連接，并在列表框中 列出該服務器的目錄結構，用戶可以在其中選擇并打開某一文檔 。

      提示:用戶也可以在“打開”對話框的“文件名”框中輸 入FTP地址來尋找或直接打開某一文檔。